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Stundenplan

Der Stundenplan im eKVV

Der Stundenplan für Studierende entsteht, wenn Sie sich am eKVV anmelden und über das "Speichern"-Symbol in der Detailsicht einer Veranstaltung diese Veranstaltung für sich speichern. Er ist mehr als nur eine praktische Übersicht über die Veranstaltungen, die Sie in einem Semester besuchen wollen:

Sobald Sie sich am eKVV anmelden und eine Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufnehmen, "weiß" das System, dass Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen möchten. Sie werden auf der Teilnahmeliste geführt, die dem Lehrenden im eKVV angezeigt wird und die zum Ende des Semesters der Ausgangspunkt für die Verbuchung von Studien- oder Prüfungsleistungen ist.

Wenn Sie im eKVV Ihre E-Mailadresse hinterlegt haben, sind Sie darüber hinaus auch im Mailverteiler der Veranstaltung enthalten, die Lehrende und Prüfungsämter häufig nutzen, um Studierende zu informieren. Nur dann, wenn Sie eine Veranstaltung im Stundenplan haben, können Sie auch die angeschlossenen Lernplattformen nutzen, in dem Ihnen z.B. elektronische Lehrmaterialien zur Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden können.

Für eine gelungene Veranstaltungsorganisation ist es daher für Lehrende und für Studierende entscheidend, dass der eKVV-Stundenplan gut gepflegt und aktuell gehalten wird!

Arbeiten mit dem Stundenplan

Für alle Studiengänge der Universität bieten die Seiten der Studieninformation ein alle Studiengangsavarianten umfassendes Informationsportal.

Jedes Fach und jede Studiegangsvariante hat dort eine eigene Seite mit umfassenden Informationen zu Inhalten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Sie finden dort die sog. "fächerspezifischen Bestimmungen (FsB)" für Ihren Studiengang, das sind die Regeln, nach denen studiert werden muss um erfolgreich zum Abschluss zu kommen. Sehr hilfreich für die Planung einzelner Semester sind die Modullisten, die für jede Studiengangsvariante angeboten werden. Sie bieten eine vollständige Übersicht über die zu studierenden Module, über Pflicht und Wahlpflichtbereiche und die empfohlenen Fachsemester, in der Module begonnen werden können.

In der Studieninformation kann auch gezielt nach einzelnen Module recherchiert werden. Auf jeder Modulseite gibt es einen Link "Lehrangebot im eKVV" mit dem Sie direkt zu den von Ihnen gesuchten Veranstaltungen im eKVV springen können.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Semester planen sollten, finden Sie in der Studieninformation jeweils bei den Studiengängen Kontaktpersonen für die fachspezifische Beratung.

 

In der Detailsicht jeder Veranstaltung wird im Abschnitt "Fachzuordnungen" angezeigt, in welchem Modul oder in welchen Modulen die betrachtete Veranstaltung verortet ist. Der Sinn der Fachzuordnungen ist es festzulegen, welchen Zweck eine konkrete Lehrveranstaltung in einem Modul erfüllt und welche Leistungsart dort vorgesehen ist (also zB: "Es handelt sich bei dieser Vorlesung um den Grundkurs des Faches XY, dort wird eine Klausur geschrieben").

Manche Veranstaltungen haben mehrere Fachzuordnungen. Bei Aufnahme in den Stundenplan müssen Sie dann angeben, für welche dieser Zuordnungen Sie die Veranstaltungen verwenden wollen. 

Studiengänge sind aus Modulen zusammengesetzt - die wiederum in verschiedenen Kontexten verwendet werden. Sie sind wie Bausteine, aus denen Fächer und Studiengänge zusammengebaut werden. Informierte Studierende wissen, welche Bausteine sie brauchen um sich ihren Studiengang zu bauen (s. der vorherige Abschnitt "Welche Veranstaltungen kommen in den Stundenplan?") und nutzen die Fachzuordnungen der Veranstaltungen im eKVV um sicher zu sein, dass die gewählte Veranstaltung zum benötigten Baustein passt.

Einige Veranstaltungen sind teilnahmebeschränkt. Das bedeutet, dass die Aufnahme der Veranstaltung in den Stundenplan nicht ausreicht, sondern das noch ein zusätzlicher Schritt stattfindet. Fakultätsmitarbeiter*innen oder die Lehrenden der Veranstaltung weisen den Studierenden auf der Teilnahmeliste dann mithilfe des "eKVV-Teilnahmemanagements" Teilnahmestatus zu. Dieser Teilnahmestatus lässt sich im Stundenplan in der Listenansicht nachvollziehen:

  • Fragezeichen: undefinierter Teilnahmestatus (es wurden entweder noch keine Plätze zugewiesen, oder Sie haben die Veranstaltung erst nach der Zuweisung der Plätze in den Stundenplan aufgenommen)
  • grünes Icon: "teilnehmend" (ein Platz in der Veranstaltung wurde zugewiesen)
  • rotes Icon: "nicht teilnehmend" (es konnte kein Platz zugewiesen werden)
  • oranges Icon mit einer Zahl: es wurde ein Platz auf der Warteliste zugewiesen
  • Strich: Veranstaltung ohne Teilnahmemanagement (die Teilnahme ist ohne Zuweisung eines Platzes vorgesehen)

In Veranstaltungen mit aktiviertem Teilnahmemanagement sind nur Studierende mit einem Platz in der Veranstaltung im Mailverteiler enthalten und können die Lernplattformen nutzen.

Sie warten auf eine Platzzuweisung oder haben Fragen zu Ihrem Teilnahmestatus? Bitte wenden Sie sich direkt an die Lehrenden der Veranstaltung.

In einigen teilnahmebeschränkten Veranstaltungen gibt es eine Anmeldefrist - in der Regel sind das Prüfungsveranstaltungen, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt im Stundenplan sein müssen, damit die Fakultät ausreichend Zeit hat, um die Prüfung zu planen. Nach Ablauf der Frist kann die Veranstaltung nicht mehr in den Stundenplan aufgenommen werden. Auch eine Abmeldefrist kann im eKVV hinterlegt werden. Dann ist es unmöglich, die Veranstaltung nach Ablauf der Frist aus dem Stundenplan zu entfernen, sich also von der Veranstaltung abzumelden.

Bei diesen Veranstaltungen wird die Frist oder die Fristen sehr auffällig im eKVV dargestellt.

Mit den An- und/oder Abmeldefristen ist eine Mailbenachrichtigung verbunden. Ist eine Anmeldfrist eingestellt, erhalten Studierende eine Mailbenachrichtigung, wenn sie die Veranstaltung in den Stundenplan aufnehmen. Ist auch eine Abmeldefrist eingestellt, dann gibt es bei Entfernen der Veranstaltung aus dem Stundenplan (also: Abmeldung von der Veranstaltung) ebenfalls eine Mailbenachrichtigung.

Achten Sie darauf, ob Sie die Mail erhalten haben und bewahren Sie sie sicherheitshalber auf, sollte es zu Missverständnissen zum Stand Ihrer Anmeldung kommen.

Sie können alle Prüfungsveranstaltungen in Ihrem Stundenplan in der Übersicht "Meine Prüfungen" im eKVV einsehen: 

Wenn Veranstaltungen teilnahmebeschränkt sind und es mehr Interessent*innen als Plätze in der Lehrveranstaltung gibt ist es sinnvoll, Alternativveranstaltungen in den Stundenplan aufzunehmen. Wenn in einem Fach Platzvergabeverfahren stattfinden, werden Sie dann aufgefordert anzugeben, welche dieser Veranstaltungen für Sie am wichtigsten sind. Dies geschieht über die Priorisierung. Ob in Ihrem Fach Platzvergabeverfahren stattfinden und wann die Zuweisung der Plätze erfolgt, wird Ihnen vorab mitgeteilt (in der Regel per Mail). Wenn Sie NICHT an Platzvergabeverfahren beteiligt sind, müssen Sie Ihre Veranstaltungen auch nicht priorisieren.

Die Priorisierung funktioniert über Ihren eKVV Stundenplan. Wenn Sie im eKVV angemeldet sind, finden Sie im Menü unter den Stundenplanansichten einen Punkt 'Meine Prioritäten'. Auf der dann folgenden Seite können Sie Ihre Veranstaltungen in die Reihenfolge Ihrer Prioritäten bringen.

Die genaue Bedienung wird auf der eKVV Seite selbst beschrieben. Ihre Priorisierung wird dabei sofort im eKVV gespeichert und ist damit für das Platzvergabeverfahren verwendbar.

Für angemeldete Studierende stehen unterschiedliche Stundenplanansichten zur Verfügung:

  • "Plan" bietet eine klassische Stundenplansicht, "wie in der Schule"
  • "Meine Woche" zeigt eine termingenaue Kalendersicht, die auch Einzeltermine umfasst und sich von Woche zu Woche ändern kann.
  • "Liste" umfasst alle Daten der belegten Veranstaltungen, insbesondere die Teilnahmestatus: bei Veranstaltungen mit Teilnahmemanagement wird hier angezeigt, ob ein Platz zugewiesen wurde, bei Veranstaltungen ohne Teilnahmemanagement wird ein entsprechender Hinweis angezeigt ("Veranstaltung ohne Teilnahmemanagement im eKVV")

 

Wenn eine Veranstaltungen mehrere Termineinträge hat, also z.B. eine wöchentlich stattfindende Serie und drei Einzeltermine, gibt es die Möglichkeit, einzelne Terminelemente in Ihrem Stundenplan zu streichen, ohne dass Sie dabei die gesamte Veranstaltung entfernen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Ihren Stundenplan in einen persönlichen elektronischen Kalender integriert haben, oder für die Wochenansicht im Stundenplan oder im "Meine Uni"-Portal.

Rufen Sie die Stundenplansicht "Liste" im eKVV auf. Für jede Veranstaltung finden Sie am Ende der Zeile ein Kreuz "X" , das Sie klicken. Auf der folgenden Seite können Sie dann wählen, ob Sie die Veranstaltung

  • aus dem Stundenplan entfernen (über den Button "Veranstaltung entfernen|Abmelden"),
  • einzelne Terminserien ausblenden ("Anzeige unterdrücken")
  • oder alle Termine ausblenden ("Alle Termine in Anzeigen unterdrücken").

Ausgeblendete Termine können Sie in der Listenansicht über den Link "Wieder hinzufügen" erneut zur Anzeige bringen.

Wenn Sie an einer Veranstaltung, anders als geplant, doch nicht teilnehmen, sollten Sie diese unbedingt aus dem Stundenplan entfernen, damit Sie nicht auf der Teilnahmeliste stehen, obwohl die Lehrenden Ihnen nie begegnen. Dazu können Sie entweder (wie unter "Veranstaltungstermine ausblenden" beschrieben), in der Stundenplansicht "ausführlich" die Option wählen, die Veranstaltung zu entfernen, oder Sie wählen die Detailsicht der betreffenden Veranstaltung im eKVV und klicken unter "Quicklinks" den Punkt "Aus Stundenplan entfernen".

 

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