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Hilfe und Support

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E-Mail: til-team@uni-bielefeld.de
Tel.:
(0521) 106 12063

Zum Meeting einladen

Meeting-Link oder Einladung aus Web-Ansicht kopieren

Meeting-Ansicht im Web
Meeting-Ansicht im Web

Die "Minimalmethode" für eine Einladung ist das Versenden des Meeting-Links. Dieser kann zum Beispiel in der Meeting-Ansicht eines Meetings im Zoom-Portal unter "Teilnehmer einladen" gefunden werden. Kopieren Sie diesen Link einfach und verschicken Sie ihn per Mail oder Chat an die gewünschten Personen.

Sie können alternativ auch einen komplett vorgefertigten "Einladungstext kopieren" und diesen in eine Mail oder eine Kalendereinladung einfügen und versenden. Der Einladungstext enthält auch einen Verweis auf die Datenschutzhinweise und weitere Möglichkeiten, auf das Meeting zuzugreifen. Diese Variante ist bei größeren Veranstaltungen vorzuziehen.

Hinweis: jede Person mit dem Link kann auf das Meeting zugreifen. Weisen Sie bei größeren Veranstaltungen darauf hin, dass der Link nicht weitergegeben werden soll. Bedenken Sie insbesondere bei Lehrveranstaltungen, dass Mails über den Veranstaltungs-Mailverteiler im eKVV öffentlich einsehbar sind, wenn Sie bei der Mailfreigabe die Option "mit Archivierung" wählen.

Meeting-Link oder Einladung während des Meetings kopieren

Teilnehmerliste mit Einladung und URL kopieren
Teilnehmerliste mit Einladung und URL kopieren

Sie können auch im Meeting auf den Link zugreifen. Das geht zum Beispiel über die Funktion "Einladen > URL kopieren" in der Teilnehmerliste (siehe Screenshot) oder über das kleine (i) in der linken oberen Ecke. Kopieren Sie diesen Link einfach und verschicken Sie ihn per Mail oder Chat an die gewünschten Personen.

Sie können alternativ auch eine vorgefertigte "Einladung kopieren" und diese in eine Mail oder eine Kalendereinladung einfügen und versenden. Der Einladungstext enthält auch einen Verweis auf die Datenschutzhinweise und weitere Möglichkeiten, auf das Meeting zuzugreifen. Diese Variante ist bei größeren Veranstaltungen vorzuziehen.

Beachten Sie: jede Person mit diesem Link kann auf das Meeting zugreifen. Weisen Sie bei größeren Veranstaltungen darauf hin, dass der Link nicht weitergegeben werden soll.

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