Bielefelder IT-Servicezentrum

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: sebastian.sporleder@uni-bielefeld.de
Tel.: +49 521 106 2622

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Im Rahmen der Nutzung von Dracoon werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

• Für den sicheren Datenaustausch mit Externen:
  • Primärdaten (z. B. verarbeitete Dateien und Dokumente)
  • Personenstammdaten (z. B. Name, Anrede)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Dracoon ist Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld gemäß § 3 Abs. 1 HG NRW. Zusätzlich wird die Verarbeitung gestützt durch Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW, um die Tätigkeiten von Beschäftigten in Technik und Verwaltung sowie in Studium und Lehre zu unterstützen.

Für die Unterstützung der Studienaktivitäten von Studierenden erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW.

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Name     Dracoon GmbH
Adresse Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg
Telefon  +49 (941) 78385-0/-150
E-Mail    info@dracoon.com

Daten, die für den sicheren Datenaustausch mit Externen verarbeitet werden, werden nach Beendigung des Zwecks oder auf Weisung des Auftraggebers gelöscht. Die Audit Logs werden für 7 Tage aufbewahrt.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf