Wichtig:
Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der besitzenden Person eine Berechtigung (Vollzugriff und/oder Versandberechtigung) über PRISMA vergeben sein. Im folgenden Beispiel hat die Adresse max.muster@uni-bielefeld.de eine Berechtigung für das Funktionspostfach funktionspostfach@uni-bielefeld.de.

Die Konfiguration

1.

Die Konfiguration von neuen E-Mail-Konten erfolgt in Apple Mail über „Mail > Account hinzufügen ...“.

2.

Den Link "wähle einen Anbieter aus der Liste aus" anklicken.

3.

Hier Anderer Mail-Account auswählen.

3.

Folgende Daten eingeben.

Name:
-> Absendename des Funktionspostfachs (wie er beim Senden einer E-Mail bei Empfänger*innen erscheinen soll)

E-Mail-Adresse:
-> E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs

Passwort:
-> BITS-Passwort des persönlichen Postfachs(!)

Danach auf Anmelden gehen.

4.

In diesem Fenster müssen zusätzliche Angaben gemacht werden.

Benutzername:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Slash“, Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs VOR dem @-Zeichen. Beispiel:
-> max.muster@uni-bielefeld.de/funktionspostfach

Accounttyp:
-> IMAP

Server für eintreffende E-Mails:
-> imap.uni-bielefeld.de

Server für ausgehende E-Mails:
-> smtp.uni-bielefeld.de

Anschließend auf Anmelden klicken.

5a.

Die Meldung "Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden" wird angezeigt. Auf Weiter klicken.

6.

Hier die gewünschten Apps auswählen und über Fertig bestätigen.

6a.

Falls erneut nach einem Passwort gefragt wird, auf Abbrechen klicken.

Aus müssen im Folgenden dafür weiter Einstellungen gemacht werden.

7.

Damit das Postfach geladen wird und die Anmeldung gelingt, muss im Programm „Mail > Einstellungen ...“ geöffnet werden.

- Einstellungen E-Mail-Eingangsserver -

Den Haken bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten entfernen.
Port 993, Haken bei TLS/SSL verwenden und als Authentifizierung muss Passwort eingestellt sein.

- Einstellungen E-Mail-Ausgangsserver -

Drei Änderungen sind vorzunehmen:

1. Im Feld Benutzername vom E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) muss der Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs wieder entfernt werden. So wie im Bild zu sehen.
2. Haken bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten enfernen.
3. Port 587 und TLS/SSL verwenden müssen eingestellt sein.
4. Authentifizierung auf Passwort stellen.

Über Sichern werden die Änderungen gespeichert.