Funktionspostfach in Outlook einbinden
Wichtig:
- Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der besitzenden Person eine Berechtigung (Vollzugriff und/oder Versandberechtigung) über PRISMA vergeben sein. Im folgenden Beispiel hat die Adresse max.muster@uni-bielefeld.de eine Berechtigung für das Funktionspostfach funktionspostfach@uni-bielefeld.de .
- Es muss vorab das persönliche Postfach in Outlook eingebunden sein (Siehe Anleitung „Konfiguration von Outlook“).
- Outlook 2019 / 2024
Outlook 2019 / 2024
1.
Die Konfiguration von Funktionspostfächern erfolgt über Datei > Kontoinformationen > Konto hinzufügen.
2. - Für Uni-Rechner
Für die automatische Konfiguration müssen eingegeben werden.
Ihr Name:
-> Name des FunktionspostfachesE-Mail-Adresse:
-> Uni-E-Mail-Adresse des FunktionspostfachesKennwort:
-> BITS-Passwort des persönlichen Postfachs(!)
(Für dieses Postfach muss eine Berechtigung auf dem Funktionspostfach bestehen und es muss vorher in Outlook als Exchange-Konto eingebunden sein.)
Mit Weiter bestätigen.Dann weiter mit Punkt 3.
2.1 - Für Nicht-Uni-Rechner
Für die automatische Konfiguration muss eingegeben werden:
-> Uni-E-Mail-Adresse des Funktionspostfaches
-> Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" setzen
Mit Verbinden bestätigen.- Outlook Version 16 für Mac (Legacy)
5.
Folgende Daten eintragen:
Methode:
-> Benutzername und PasswortE-Mail-Adresse:
-> funktionspostfach@uni-bielefeld.deDOMÄNE\Benutzername oder E-Mail
-> Uni-E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs(!), für das die Freigabe besteht
Kennwort:
-> Passwort des persönlichen Postfachs(!)Mit Konto hinzufügen abschließen.
