Fonds für praxisorientierte Lehrveranstaltungen

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den/die Rektor*in.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld

Universitätsstraße 25

D-33615 Bielefeld

Tel: 0521 / 106 – 00

Email: post@uni-bielefeld.de

Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2. Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: doerte.husmann@uni-bielefeld.de 

Tel.:       +49 521 106-4913

Web.:    https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/zll

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen

Tel.: 0521 106-5225

Email: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen des Auswahlverfahrens des Fonds für praxisorientierte Lehrveranstaltungen werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für das Auswahlverfahren der Teilnehmenden der jährlichen Förderphase des Fonds für praxisorientierte Lehrveranstaltungen

• Stammdaten: Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse
• Zugehörigkeit zu Fakultät und der Umfang der Lehrverpflichtung
• Ideenskizze des Lehrvorhabens mit Nennung der verantwortlichen Person(en)

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Erhebung personenbezogener Daten für das Auswahlverfahren im Rahmen des Auswahlverfahrens um den Fonds für praxisorientierte Lehrveranstaltungen basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.

4. Datenübermittlungen

Für die Erstellung von Gutachten zu den eingereichten Ideenskizzen werden die unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten an externe Gutachter*innen weitergeleitet. Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte übermittelt.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

• XIMA Media GmbH  Sudhausweg 9 in 01099 Dresden, Deutschland wird für die Bereitstellung von webbasierten digitalen Formularen eingesetzt. Dabei werden die eigegebenen Anmeldedaten Name, Vorname und E-Mail-Adresse sowie Meta- und Logging-Daten des digitalen Formulars verarbeitet.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) erfolgt nicht.

5. Löschfristen

Daten, die für das Auswahlverfahren um den Fonds für praxisorientierte Lehrveranstaltungen verarbeitet werden, werden für statistische Auswertungen und für etwaige Rückfragen zu abgelehnten Einreichungen gespeichert und 12 Monate nach Ende der jeweiligen Einreichungsfrist gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet. Die beteiligten Gutachter*innen werden aufgefordert, die ihnen zur Begutachtung zur Verfügung personenbezogenen Daten drei Monate nach Erstellung des Gutachtens zu löschen bzw. zu vernichten. Die Meta- und Logging-Daten des digitalen Formulars in Formcycle werden über die Log-Rotation nach 7 Tagen gelöscht. 

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und          
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen         
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf