© Universität Bielefeld
Einschreibung für internationale Studienbewerber*innen
Fall 1: Noch nicht an der Uni Bielefeld eingeschrieben
- Einschreibung nach Bewerbung über die Uni Bielefeld
So reichen Sie die Nachweise ein
Screenshot: Dokumenten-Upload im Bewerbungs- und Statusportal Zunächst beantragen Sie Ihre Immatrikulation online im Bewerbungs- und Statusportal. Direkt im Anschluss können Sie über den Dokumenten-Upload die Nachweise als PDF-Dateien hochladen.
Beachten Sie unbedingt die im Zulassungsbescheid genannte Einschreibfrist! Lassen Sie die Einschreibfrist verstreichen, verliert die Zulassung ihre Gültigkeit und der Platz wird neu vergeben.
Im Rahmen der Online-Bewerbung hochgeladene Dokumente müssen ggf. erneut für die Einschreibung hochgeladen werden.
Es werden Dokumente in deutscher oder englischer Sprache akzeptiert. Dokumente in anderen Sprachen müssen zusätzlich mit einer offiziellen Übersetzung versehen werden.
Nachweis der Hochschulreife
In der Regel das Abiturzeugnis. Sollte keine allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife vorliegen, dann z.B. der Nachweis eines Hochschulabschluss. Die Fachhochschulreife berechtigt nicht zum Studium an der Uni Bielefeld.
Nachweis der Krankenversicherung
Der für die Einschreibung erforderliche Krankenversicherungsnachweis wird erbracht über das neue elektronische Studierenden-Meldeverfahren der gesetzlichen Krankenversicherungen.
Bitte fordern Sie bei Ihrer gesetzlichen Krankenkasse die Meldung „M10“ für die Universität Bielefeld an; die für das Meldeverfahren erforderliche Absendernummer der Universität Bielefeld lautet H0000644. Ihre Versicherungsbestätigung wird uns dann auf elektronischem Weg übermittelt.
Sollten Sie nicht gesetzlich versichert sein, kontaktieren Sie bitte eine beliebige deutsche gesetzliche Krankenversicherung. Auch in diesem Fall ist eine „M10“-Meldung an die Universität erforderlich, die bestätigt, dass Sie nicht in einer gesetzlichen Krankenversicherung versicherungspflichtig sind.
Krankenversicherungsbescheinigungen in Papierform bzw. Versichertenkarten sind für die Einschreibung nicht ausreichend.
Für die Einschreibung in die Promotion ist der Nachweis der Krankenversicherung nicht erforderlich.
Scan des Reisepasses/ ID-Card
Scan der Seite des Reisepasses mit Personalien und Passbild bzw. Scan der ID-Card
Sprachzertifikat
Gegebenenfalls Sprachnachweis (DSH, TestDaF, Sprachdiplom, etc.), sofern die Hochschulzugangsberechtigung an einer nicht-deutschsprachigen Einrichtung erworben wurde.
➥ Weitere Informationen zu den sprachlichen Zugangsvoraussetzungen
APS-Zertifikat
Gegebenenfalls für Bewerber*innen aus Indien, China, Vietnam. Muss zusätzlich zum PDF-Upload auch beim Studierendensekretariat im Original vorgelegt werden.
Exmatrikulationsbescheinigung
Gegebenenfalls Exmatrikulationsbescheinigung der bisherigen Hochschule bei früherem Hochschulstudium.
Einstufungsbescheid
Gegebenenfalls Einstufungsbescheid der jeweiligen Fakultät
➥ Mehr Informationen zur Bewerbung für ein höheres Fachsemester
Informationen in den Bescheiden beachten!
Gegebenenfalls sind weitere Angaben im Zulassungs- bzw. Zugangsbescheid zu beachten!
Master-Studiengänge
Die Einschreibung in Master-Studiengänge erfordert zusätzliche Nachweise:
- Zusätzlich Nachweis des Bachelor Abschlusses bzw. Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums.
- Falls das Bachelorzeugnis bei der Ein-/Umschreibung in den Master noch nicht vorliegt, ist ein Nachweis über das Bestehen des Bachelor vom Prüfungsamt (4,0 Bescheinigung, vorläufiger Nachweis über das Bestehen, etc.) ausreichend. Das Bachelorzeugnis muss in diesem Fall im laufenden Semester nachgereicht werden.
- Vollständiges Transkript und/ oder Diploma Supplement
- Ggf. sind weitere Angaben im Zulassungs- bzw. Zugangsbescheid zu beachten!
Promotion
Die Einschreibung in Promotions-Studiengänge erfordert zusätzliche Nachweise:
- Zusätzlich Antrag auf Immatrikulation (außer bei Medizin); Nachweis des einschlägigen abgeschlossenen Hochschulstudiums (Bachelor, Master)
- Zusätzlich Nachweis der Fakultät über die Annahme als Doktorand*in mit Vermerk der Fakultät, dass ihre Deutschkenntnisse ausreichend bzw. für die Promotion nicht erforderlich sind.
- Ggf. sind weitere Angaben im Zulassungs- bzw. Zugangsbescheid zu beachten!
- Einschreibung nach Bewerbung über Uni-Assist
So reichen Sie die Nachweise ein
Reichen Sie die geforderten Unterlagen beim Studierendensekretariat (Internationales Sachgebiet) über das Kontaktformular ein.
Es werden Dokumente in deutscher oder englischer Sprache akzeptiert. Dokumente in anderen Sprachen müssen zusätzlich mit einer offiziellen Übersetzung versehen werden.
Antrag auf Immatrikulation
Über die Einschreibhilfe
Für die Einschreibung in Sprachkurse wird nach Vorlage der Anmeldung zum Sprachkurs der Immatrikulationsantrag vom Internationalen Sachgebiet des Studierendensekretariats bereitgestellt.
Scan des Reisepasses/ ID-Card
Scan der Seite des Reisepasses mit Personalien und Passbild bzw. Scan der ID-Card
Nachweis der Krankenversicherung
Der für die Einschreibung erforderliche Krankenversicherungsnachweis wird erbracht über das neue elektronische Studierenden-Meldeverfahren der gesetzlichen Krankenversicherungen.
Bitte fordern Sie bei Ihrer gesetzlichen Krankenkasse die Meldung „M10“ für die Universität Bielefeld an; die für das Meldeverfahren erforderliche Absendernummer der Universität Bielefeld lautet H0000644. Ihre Versicherungsbestätigung wird uns dann auf elektronischem Weg übermittelt.
Sollten Sie nicht gesetzlich versichert sein, kontaktieren Sie bitte eine beliebige deutsche gesetzliche Krankenversicherung. Auch in diesem Fall ist eine „M10“-Meldung an die Universität erforderlich, die bestätigt, dass Sie nicht in einer gesetzlichen Krankenversicherung versicherungspflichtig sind.
Krankenversicherungsbescheinigungen in Papierform bzw. Versichertenkarten sind für die Einschreibung nicht ausreichend.
Für die Einschreibung in Sprachkurse oder in die Promotion ist der Nachweis der Krankenversicherung nicht erforderlich.
Fall 2: Bereits an der Uni Bielefeld eingeschrieben
- Umschreibung
Bereits an der Uni Bielefeld eingeschriebene Studierende
- stellen einen Antrag auf Umschreibung (Antrag auf Studiengangwechsel/ Doppelstudium/ Änderung)
- entnehmen die Informationen über weitere einzureichende Unterlagen direkt aus dem Antrag auf Umschreibung
Bitte beachten Sie, dass im Vorfeld immer eine Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfristen für internationale Studierende notwendig ist.
➥ Weitere Informationen zur Umschreibung und zum Übergang in den Master
Häufige Fragen zum Dateiupload
- Häufige Fragen zum Datei-Upload
Meine PDF-Datei ist zu groß! Wie kann ich sie verkleinern?
- Große Bilder bzw. Einbettung großer Bilddateien vermeiden
- Ggf. Dokument in mehrere PDF-Dateien aufteilen
- Adobe Online-Tool zur Kompression verwenden: https://www.adobe.com/de/acrobat/online/compress-pdf.html
Die maximale Größe für PDF-Uploads beträgt 5 MB.
Wie kann ich mehrere PDF-Dokumente zusammenfügen?
Adobe Online-Tool zum Zusammenfügen: https://www.adobe.com/de/acrobat/online/merge-pdf.html
Wie soll ich die Dateien benennen?
Im Idealfall wählen Sie eine informative Dateienbezeichnung, die sowohl ihren vollständigen Namen, als auch Informationen zum Inhalt der PDF enthält. Wenn Sie bereits an der Universität Bielefeld eingeschrieben sind, verwenden Sie gerne Ihre Matrikelnummer anstelle des Namens. Zum Beispiel: „Mustermensch-Alex_Abiturzeugnis.pdf“ oder „2118879_Transkript_BA-Zeugnis.pdf“
Ich habe eine falsche Datei hochgeladen! Was nun?
Solange Sie einen Bewerbungsantrag mit den Dokumenten noch nicht eingereicht haben, können Sie über die Auswahl „Antrag bearbeiten“ auf der Antrags-Übersichtsseite zurück an die entsprechende Stelle im Antrag springen und die hochgeladene Datei über das „X“ löschen und eine neue Datei hochladen.
Sobald Sie einen Bewerbungsantrag mit den entsprechenden hochgeladenen Dateien eingereicht haben, können Sie selbst keine Änderung mehr vornehmen. Kontaktieren Sie in diesem Fall das Studierendensekretariat mit Anlage der entsprechenden Datei.