Campus Support
Termine und Veranstaltungsformate
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Veranstaltungstermine im eKVV angelegt und gepflegt werden. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Eingabefelder erreichen Sie direkt über die im eKVV eingebundene Hilfeseite (über den Link "Hilfe öffnen")
Für die Bearbeitung von Terminen benötigen Sie einen BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen und (ebenso wie für das Eintragen von Veranstaltungen) „eKVV-Eingaberechte“. Wer dieses Recht in jeder Fakultät innehat, geht aus dieser Seite im eKVV hervor („Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen“).
Sie erreichen die Eingabe von Veranstaltungsterminen bei einer bereits im eKVV eingegebenen Veranstaltung aus der Detailseite (unter dem Link "Termine. bearbeiten") oder Sie können beim Anlegen einer neuen Veranstaltung nach der Eingabe der Grunddaten direkt zum Eingabeformular für Termine wechseln.
Allgemeines
Die Anlage von Terminen bei einer Lehrveranstaltung hat zum Einen die Funktion, im öffentlichen eKVV anzuzeigen, wann eine Lehrveranstaltung stattfindet. Gleichzeitig wird über die Eingabe der Veranstaltungstermine aber auch die Anforderung von Veranstaltungsräumen aus der zentralen Raumvergabe erfasst und koordiniert. Sie finden in der Termineingabe daher bei Präsenzveranstaltungen auch eine Abfrage zur benötigten Raumressource. Lesen Sie hier mehr über die Organisation der Raumvergabe für Lehrveranstaltungen: "Raumvergabe"
Auf dieser Seite wird die teschnische Unterstützung der Raumvergabe erklärt:"Räume buchen"
Einer Veranstaltung können beliebig viele Termineinträge hinzugefügt werden. Beim einfachsten Fall eines wöchentlich stattfindenden Seminars genügt es, das Terminformular einmal auszufüllen. Das System erzeugt dann eine Reihe von Einzelterminen, die im wöchentlichen Rhythmus während des Semesters regelmäßig stattfinden. Wollen Sie aber der im wöchentlichen Rhythmus stattfindenen Veranstaltung zum Beispiel noch einen einmaligen Exkursionstermin hinzufügen, müssen Sie dafür das Formular ein zweites Mal ausfüllen.
Sie wählen bei der Eingabe von Veranstaltungsterminen zunächst aus drei verschiedenen Veranstaltungsformaten aus, die die Eingabeformulare der Termine steuern. Die Auswahl der Veranstaltungsformate bezieht sich nicht auf die Veranstaltung an sich, sondern auf den einzugebenden Termin oder die Terminserie.
Veranstaltungsformate
Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:
- "findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Für Termine mit diesem Format kann ein Raum aus der zentralen Raumvergabe angefordert werden.
- "findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Für Termine mit diesem Format können Lehrende einen Link zur Videokonferenz bei der Veranstaltung hinterlegen, der nur für Veranstaltungsteilnehmer*innen nach Anmeldung am eKVV sichtbar sind. Auf dieser Hilfeseite wird erklärt, wie Zoom-Meetings mit Veranstaltungen im eKVV verknüpft werden können: "eKVV mit Zoom verknüpfen"
- "findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird gleichzeitig auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). In der Universität sind viele Seminarräume und Hörsäle mit sog. DTEN-D7-Geräten ausgestattet die es ermöglichen, dass sich Teilnehmer*innen über einen extra Bildschirm von außen "dazuschalten". Wie das funktioniert, ist auf hier Seite beschrieben: "Ein DTEN-Gerät mit einer Veranstaltung verknüpfen"
- Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll , wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.
Findet vor Ort statt
Für alle Termine die "vor Ort" stattfinden, können Sie einen Veranstaltungsraum aus der zentralen Ressource anfordern. Dabei erfolgt die "Bestellung" des Raumes über das eKVV, indem Sie bei dem Termin Ihre Raumbedarfe speichern und dort angeben, dass Sie einen Raum benötigen. Das eKVV dient dabei der Koordination der Raumwünsche aller Fakultäten mit dem vorhandenen Raumangebot.
Der Ablauf der Raumvergabe ist in dieser Seite ausführlich beschrieben: Raumvergabe
Findet online statt
Bei Veranstaltungen, die ausschließlich online stattfinden, werden nur Informationen zu Datum und Uhrzeit abgefragt. Wenn es das Veranstaltungsformat erfordert, können hier Termininformationen eingegeben werden. Findet die Veranstaltung zeitunabhängig ab (z.B. in Form von Selbststudium oder als aufgezeichnete Veranstaltung), können die Felder zu Zeiten und Terminen auch frei gelassen werden.
Findet vor Ort und Online statt (Hybrid)
Dieses Format bedeutet, dass ein Veranstaltungstermin zeitgleich in Präsenz und online stattfindet, z.B. per Streaming. Daher müssen sowohl Informationen zum Raum als auch zum Onlineformat eingegeben werden.
Wechsel
Eine vierte Möglichkeit besteht darin, Präsenz- und Online-Termine abwechseln zu lassen. Wie oben beschrieben, müssen dafür mehrere Termine oder Terminserien angelegt werden, so dass aus dem Eintrag im eKVV eindeutig hervor geht, welche Termine in Präsenz und welche Online stattfinden.
Klausuren als eigene Veranstaltungsform
Sie haben die Möglichkeit, Klausuren als eigenen Einzeltermin bei einer Veranstaltung anzulegen. So angelegte Klausuren werden technisch gesehen als ein Termin der Veranstaltungsreihe im eKVV behandelt, werden den Studierenden aber im eKVV besonders herausgehoben angezeigt. Sie erreichen die Termineingabe für Klausuren ausgehend von der Detailsicht der Veranstaltung.
Mehr Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten eine Klausur im eKVV anzulegen, finden Sie auf dieser Hilfeseite: "Klausuren anlegen"