Campus-Support
Lernraum
Dokumente
Im Lernraum hochgeladene Dokumente und Dateien können über den Navigationspunkt "Dokumente" innerhalb eines Lernraums aufgerufen werden. Hier können BesitzerInnen und AutorInnen den TeilnehmerInnen Dateien zum Herunterladen zur Verfügung stellen.
In einem neu angelegten Lernraum ist standardmäßig außerdem das Erstellen von Ordnern und Hochladen von Dokumenten für TeilnehmerInnen eingeschränkt erlaubt (dies kann in den Einstellungen angepasst werden).
Dokumente herunterladen/anzeigen
Dateien können (bei unterstützten Dateitypen) einfach per Klick im Browser geöffnet oder über den Menüband-Reiter "Dateien -> Kopie herunterladen" heruntergeladen werden. Bei unterstützten Dateitypen (z.B. Bilder, Video- und Audiodateien) kann über das zusätzliche Popup-Menü hinter dem Dateinamen (drei Punkte) eine Vorschau angezeigt werden.
Mit Office Online können Office-Dokumente direkt im Browser gemeinsam bearbeitet und kommentiert werden.
Mit der Schaltfläche "ZIP-Datei herunterladen" können alle ausgewählten Dateien oder alle Dateien im aktuell angezeigten Ordner (inklusive der Ordner und Dateien in Unterordnern) als ZIP-Dateiarchiv heruntergeladen werden.
Hochladen von Dokumenten
Standardmäßig ist das Bearbeiten von Dokumenten für TeilnehmerInnen in einem Lernraum erlaubt. Besitzer*nnen können diese Einstellung jedoch anpassen und Teilnehmer*nnen das Hochladen verwehren. In diesem Fall können Teilnehmer*nnen lediglich Dateien betrachten (sowie in der Leseansicht mit Office Online öffnen) und herunterladen.
Dateien hochladen
Es gibt mehrere Wege, Dateien in einen Lernraum hochzuladen. Der schnellste und einfachste Weg ist das Hochladen von Dateien per Drag & Drop. Dazu werden die gewünschte Datei (oder eine Auswahl von mehreren Dateien) bei gedrückter linker Maustaste aus z.B. einem Ordner auf ihrem PC über den Dokumentebereich des Lernraums gezogen und über dem Ablagebereich "fallen gelassen".
Alternativ kann auch die Option "Dokumentupload" im Menüband-Reiter "Dateien" verwendet werden. Dies bietet sich an, wenn Sie bei der Nutzung von Drag & Drop auf Probleme stoßen. So kann allerdings nur jeweils eine Datei hochgeladen werden.
In beiden Fällen kann ausgewählt werden, ob bereits bestehende Dokumente mit dem gleichen Namen überschreiben werden wollen.
Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung der Schaltfläche "Neues Dokument" über der Liste der Dokumente. Nach Auswahl der Schaltfläche kann direkt ein neues Office-Dokument erstellt werden (siehe Office Online), ein neuer Ordner angelegt oder eine vorhandene Datei hochgeladen werden. Über die letzte Option gelangen man wieder zu dem zuvor erwähnten Dialog zum Hochladen einer Datei.
Nur für Teilnehmer*nnen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*nnen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten keine gleichnamigen Dokumente überschreiben werden, die von anderen Mitgliedern des Lernraums hochgeladen worden sind.
ZIP-Archiv automatisch entpacken
Wenn eine ZIP-Datei in einen Lernraum hochladen werden soll, wird diese Datei nicht automatisch entpackt sondern steht im gleichen Format zum Herunterladen bereit.
ZIP-Dateien (z.B. aus einem anderen Lernraum heruntergeladene Dateien) können über die Schaltfläche "ZIP-Datei hochladen" im Menüband-Reiter "Datei" aber auch direkt im Lernraum entpackt werden.
Beim Hochladen und Entpacken von ZIP-Dateien stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
- ZIP-Datei auswählen: Auswahl der gewünschten ZIP-Datei.
- Überschreiben: Hier kann ausgewählt werden, was mit bereits vorhandenen gleichnamigen Dateien im Lernraum geschehen soll.
- Optionen: Hier kann auswählt werden, ob die Dateien in einen Unterordner entpackt, ob das Erstell- und Änderungsdatum der Dateien (oder alternativ der Zeitpunkt des Hochladens) und ob die Spalte "Beschreibung" übernommen werden soll (falls die Dateien aus einem anderen Lernraum heruntergeladen wurde und dort Beschreibungstexte hinterlegt waren).
Nach der Auswahl der gewünschten Optionen und Bestätigung mit der Schaltfläche "Hochladen" wird die ZIP-Datei hochgeladen und entpackt. Je nach Dateigröße und Anzahl der enthaltenen Dateien kann dies einige Sekunden bis Minuten in Anspruch nehmen.
Nur für Teilnehmer*innen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*innen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten keine gleichnamigen Dokumente überschrieben werden, die von anderen Mitgliedern des Lernraums hochgeladen worden sind.
Ordner erstellen
Standardmäßig ist das Erstellen von Ordnern für Teilnehmer*innen in einem Lernraum erlaubt. Besitzer*innen können diese Einstellung jedoch anpassen und Teilnehmer*innen das Erstellen verwehren (über die Option "Teilnehmer*innen das Bearbeiten von Dokumenten erlauben"). In diesem Fall können Teilnehmer*innen lediglich Dateien betrachten (sowie in der Leseansicht mit Office Online öffnen) und herunterladen.
Neuen Ordner erstellen
Ein neuer Order kann über die Schaltfläche "Neuer Ordner" im Menüband-Reiter erstellt werden. Alternativ kann auch die Schaltfläche "Neues Dokument" über der Liste der Dokumente verwendet und dort "Neuer Ordner" auswählt werden.
Mitglieder des Lernraums können per Klick auf den Ordnernamen zu den Ordnerinhalten navigieren. Die Ordnerstruktur wird außerdem unter dem Navigationspunkt "Dokumente" angezeigt und kann dort mit den kleinen Pfeilsymbolen vor den Namen auf- und zugeklappt werden.
Im Gegensatz zu Dateien können Ordner nicht per Drag & Drop in einen Lernraum hochgeladen werden. Wenn ein ganzer Ordner von einer Quelle hochgeladen werden soll, muss zunächst ein entsprechender Ordner manuell im Lernraum angelegt werden, in den anschließend alle Dateien per Drag & Drop herüberkopiert werden (siehe oben). Alternativ kann auch ein ZIP-Dateiarchiv der Originaldateien erstellt und dieses mit der Funktion "ZIP-Datei hochladen" automatisch entpackt werden (siehe oben).
Nur für Teilnehmer*innen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*innen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Erstellen und Bearbeiten von Ordnern keine gleichnamigen Ordner von anderen Mitgliedern überschreiben oder bearbeitet werden.
Mehrere neue Ordner erstellen
Mit der Schaltfläche "Mehrere Ordner erstellen" im Menüband-Reiter "Dateien" können direkt mehrere Ordner anhand der Veranstaltungstermine oder eines Textmusters anlegt werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem zunächst die Vorlage für die Ordnernamen konfigurieren werden können. Die Ordnernamen können im nächsten Schritt weiter angepasst werden. Hier stehen folgende Optionen zur Wahl:
- Veranstaltungs-Termin: Wenn im eKVV für eine Veranstaltung Termine eingetragen sind, können automatisch eine Reihe von Ordnern erstellen werden, die entsprechend der Veranstaltungstermine benannt sind (z.B. "Unterlagen zum 23.05.2017"). Der Text, der vor und hinter dem Datum angezeigt wird, kann frei gewählt werden.
- Fortlaufend: Mit dieser Option können mehrere Ordner erstellt werden, die fortlaufend nummeriert sind. Wie bei der vorherigen Option kann auch hier frei gewählt werden, was vor und nach der fortlaufenden Ziffer angezeigt wird (z.B. "Unterlagen zum 42. Termin").
- Benutzerdefiniert: Mit dieser Option können mehrere Ordner mit dem gleichen Titel erstellen und dann im nächsten Schritt anpasst werden. Beispielsweise könnten mit dem Text "Gruppenordner" direkt mehrere Ordner mit dem Namen "Gruppenordner" als Vorlage übernommen werden, die lediglich um den Gruppennamen ergänzen werden müssen.
Die Ordner werden beim Klicken auf "Weiter" nicht sofort erstellt, sondern können auf Basis der Vorlage der erstellten Ordnernamen noch weiter angepasst oder um weitere Ordner ergänzt (oder um Ordner gelöscht) werden. Erst mit dem Klicken auf "Erstellen" werden die Ordner entsprechend dieser Liste erstellt. Abschließend werden wird informiert, wie viele Ordner erstellt wurden und ob bei der Erstellung Probleme aufgetreten sind (z.B. da Ordnernamen bereits existierten).
Hinweis: Bei Verwendung der Vorlage "Veranstaltungs-Termin" werden die Ordnernamen einmalig auf Basis der Termine der Lehrveranstaltung zu diesem Zeitpunkt erstellt. Sollten sich die Termine nachträglich ändern oder sollten die Ordner in einen anderen Lernraum kopiert werden, werden die Ordnernamen nicht angepasst.
Einstellungen
Nur für Besitzer*innen und Autor*innen
In den Einstellungen eines Lernraums können BesitzerInnen folgende Anpassungen für den Dokumente-Bereich vornehmen:
- Teilnehmer*innen das Bearbeiten von Dokumenten erlauben (Voreinstellung: Ja): Wenn diese Option aktiviert ist, kann zusätzlich ausgewählt werden, ob Teilnehmer*innen ausschließlich ihre eigenen erstellten Dateien und Ordner bearbeiten und löschen dürfen (Voreinstellung) oder ob Teilnehmer*innen alle Dokumente bearbeiten und löschen dürfen.
- Reihenfolge manuell festlegen (Voreinstellung: Ja): Wenn diese Option aktiviert ist, kann über die Dateiliste im Dokumente-Bereich in eine Ansicht zum Ändern der angezeigten Reihenfolge der Dateien gewechselt und Anpassungen gesichert werden.