Campus-Support

Alle Mitarbeiter*innen werden mit Beginn des Dienstes in das PEVZ eingetragen. Für Mitarbeiter*innen in einer Fakultät oder wissenschaftlichen Einrichtung geschieht das direkt in der Einrichtung, Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung werden bei der Einstellung durch das Dezernat P/O in das Verzeichnis aufgenommen.

Wichtig für Ihren Eintrag sind Name, Geburtsdatum und Mailadresse. Wenn Sie einen anderen Namen als Ihren Ausweisnamen führen wollen (z.B. bei mehreren Vornamen) ist es wichtig, dass Sie diesen im PEVZ eintragen lassen, denn dieser wird in die angeschlossenen IT-System übertragen (s. dazu auch diese Seite ).

Wenn Sie noch keinen Eintrag im PEVZ haben, aber einen benötigen, sollten Sie die Kolleg*innen ansprechen, die für die Pflege Ihrer Daten zuständig sind (s. die FAQ "Wer kann meinen Eintrag anlegen oder bearbeiten?")

Die Daten im PEVZ werden zwar im BIS in einer zentralen Datenbank gehalten, aber dezentral in den Fakultäten und Einrichtungen gepflegt. Sie werden deshalb auch in Ihrem Arbeitsbereich eine*n Mitarbeiter*in finden, der für die Eingabe und Pflege Ihrer Daten zuständig ist. Wer das in Ihrem Fall ist, erfahren Sie wenn Sie im Menü Ihres Eintrags im PEVZ auf den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" klicken.

Sollten Sie noch nicht im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sein, finden Sie die zuständige Kollegin oder den zuständigen Kollegen bei dem entsprechenden Link auf der Seite Ihrer Einrichtung im PEVZ, oder Sie wenden sich an das BIS.
 

Eine Übersicht der Funktionen und Inhalte, die Sie im PEVZ selbst nutzen können, finden Sie in dieser Hilfeseite: "Mein PEVZ"

Angaben im PEVZ wie Telefonnummer, Aufgabenbeschreibung etc. sind heute mit weiteren Verwaltungsvorgängen verknüpft, und können daher nicht von jeder Person selbstständig verändert werden. Bei Korrekturwünschen können Sie sich an die Personen werden, die neben Ihrem Eintrag im PEVZ unter dem Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" gezeigt werden.

 

Gerade Personen, die in Gremien tätig sind oder in der Expertenliste stehen, haben häufig viele Kontaktkarten, von denen die meisten weitgehend leer sind. Hier macht es normalerweise keinen Sinn bei allen Karten die Sprechzeiten oder die Homepage einzutragen.

Im Normalfall sollte nur bei der obersten Kontaktkarte, die üblicherweise die Hauptkontaktkarte ist, eine entsprechende Eintragung erfolgen. Nur für den Fall, dass Sie in unterschiedlichen Kontexten unterschiedliche Sprechzeiten haben (z. B. eine 'normale' Sprechzeit und Sprechzeiten in der Studienberatung) kann es sinnvoll sein, bei mehreren Kontaktkarten unterschiedliche Sprechzeiten einzutragen.

Als Sekretariat finden Sie in der Seite "Meine Personendaten" am rechten Rand eine Liste der Personen, für die Sie als Sekretariat eingetragen sind. Sie können auf einen der Namen klicken und gelangen dann in eine Seite mit allen Angaben zu der gewählten Person. Dort finden Sie in jeder Kontaktkarte einen Schalter zum bearbeiten der Einträge.

 

Wenn Sie einen Personeneintrag im öffentlichen PEVZ aufrufen, können Sie diesen über den Button "Kontakt im Adressbuch speichern" direkt herunterladen und im eigenen Adressbuch speichern (mobil oder z.B. auch in Outlook). Dabei werden neben dem Namen auch ein Foto, die Mailadresse, Webseite und - wenn angegeben - sogar weitere Informationen wie Sprechzeiten mit einem Klick gespeichert.

 

Beim Hochladen Ihres Bildes erzeugt das BIS automatisch eine auf einheitliche Größe skalierte Version des Bildes, die dann in den Personenseiten angezeigt wird. In seltenen Fällen kann es dabei zu Veränderungen an den Bildern kommen, z. B. zu einem Verblassen bei Schwarz-Weiß-Fotos oder Unschärfe bei zu kleinen Fotos. Leider lässt sich das hier von uns verwendete Bildbearbeitungspaket nicht verändern

Es gibt hier zwei Lösungsmöglichkeiten:

1. Verwenden Sie ein anderes Bild, mit gute Schärfe und Farbtiefe

2. Bringen Sie Ihr Bild vor dem Upload auf die Standardgröße von 484 Pixel (quadratisch). Bilder, die bereits die Standardgröße haben, werden vom BIS beim Hochladen nicht mehr verändert.

Für einen Personeneintrag im PEVZ werden standardmäßig die Angabe des Geschlechts (männlich oder weiblich), sowie Vor- und Nachname eingetragen. Um in diesem Bereich auch die Bedarfe von TIN-Personen abzudecken, kann bei der Auswahl des Geschlechts auch eine 3. Option ("-") gewählt werden und ein Rufname eingestellt werden, der nicht zwingend mit dem Ausweisnamen übereinstimmen muss.

Beide Felder können nicht selbst gepflegt werden, bitte sprechen Sie dafür die Kolleg*innen an, die Ihnen als "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" angezeigt werden (s. auch "Wer ist für die Pflege meiner Daten zuständig?")

"Funktionsträger" ist eine besondere Einrichtungsart die dazu führt, dass die so markierte Einrichtung in einer hochschulweiten Liste gleicher Einrichtungen angezeigt wird. Das PEVZ kennt Funktionsträger wie "Studiendekan*innen", "Prüfungsämter", "EDV-Betreuer*innen", "Verwaltungsleitungen" oder "ERASMUS-Beauftragte". Eine vollständige Liste der Funktionsträger sehen Sie hier im öffentlichen PEVZ, sowie in der Eingabeseite für Einrichtungen:

• Funktionsträger 

So gehen Sie vor, wenn Sie einen neuen Funktionsträger in Ihrer Einrichtung ausweisen wollen:

Zunächst wird eine Untereinrichtung angelegt und als "Einrichtungsart" wird aus der Liste der Funktionsträger das Passende ausgewählt. Dieser neuen Einrichtung können dann einzelne Personen zugeordnet werden. Wenn bei dem Einrichtungseintrag eines Funktionsträgers eine Funktionsmailadresse eingetragen ist, dann werden die über den Mailverteiler verschickten Nachrichten an diese Adresse ausgeliefert.

Es gibt eine Reihe von Funktionsträgern, die in den Seiten der Studienininformation für jeden Studiengang angezeigt werden, damit Studierende schnell die passenden Ansprechpersonen für einen bestimmten Studiengang finden. Diese sind:

• Studentische Studienberatung
• Akademische Studienberatung
• Prüfungsamt
• Anlaufstelle Anerkennung
• Modulverantwortliche

Die Pflege der Ansprechpersonen für die Studieninformation wird in dieser Seite detaillierter erläutert:

• "Ansprechpersonen für die Studieninformation pflegen"

Für die Anlege der Grunddaten von Mitarbeiter*innen sind besondere Eingaberechte nötig. Es gibt aber eine Reihe von Daten, die Mitarbeiter*innen an ihrem eigenen Eintrag selbst eingeben oder bearbeiten können. Dazu gehören ein Foto, die Brüronummer, Erreichbarkeit und mehr. 

Eine Übersicht der Funktionen und Inhalte, die Mitarbeiter*innen im PEVZ selbst nutzen können, finden Sie in dieser Hilfeseite: "Mein PEVZ"

Seit März 2025 werden Faxnummern im PEVZ nicht mehr angezeigt. Hintergrund ist eine Entscheidung des Rektorats, sich von dieser nicht mehr zeitgemäßen Technik langfristig zu trennen. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung sind Faxgeräte immer unwichtiger geworden. Und da auch Faxnachrichten inzwischen über die Datennetze übertragen werden - meist unverschlüsselt - sind sie auch in Hinblick auf den Datenschutz nicht mehr uneingeschränkt als sicher anzusehen.

In der PEVZ-Eingabe iist das Feld für die Faxnummern noch erreichbar, es sollte für neue Kontakte allerdings ignoriert werden.