© Universität Bielefeld
Jetzt geht´s los!
Liebe Kolleg*innen,
unser Einzelkämpfer-Dasein in den Sekretariaten hat ein Ende! Wir laden Dich herzlich ein zur ZOOM-Auftaktveranstaltung unseres Sekretariatsnetzwerkes „FairNetzt_Bielefeld!“
am Mittwoch, 3. März, von 08:50 – ca.11:30 Uhr.
Erstmals wird es an unserer Universität einen Austausch und ein Kennenlernen aller Hochschulsekretär*innen geben. Wir hoffen auf tolle Anregungen und Impulse. Sei auch Du mit dabei! Je mehr Teilnehmer*innen und Ideen, desto vielfältiger und interessanter können wir unser Netzwerk gestalten.
Agenda des Auftakttreffens: Agenda-Auftakt_FairNetzt-2021.pdf
Wir freuen uns auf Deine Teilnahme. Bitte melde Dich bis zum 27. Februar 2021 per Mail bei uns an:
Wir senden Dir dann die Zugangsdaten ca. eine Woche vor der Veranstaltung.
Da der Kanzler diese Initiative ausdrücklich unterstützt, benötigst Du keine weitere Genehmigung für die Teilnahme an diesem Meeting.
Mit herzlichen Grüßen
Das FairNetzt_Bielefeld!-Team
FairNetzt_Bielefeld!
„Gemeinsam mehr erreichen.“
Das Berufsbild der Hochschulsekretär*in hat sich in den letzten Jahren deutlich gewandelt: Vom klassischen Sekretariat zum komplexen Wissenschaftsmanagement. Wir Sekretär*innen sind die erste Anlaufstelle für Wissenschaftler*innen, Studierende und dezentrale Verwaltungsbereiche. Wir fungieren als Schnittstellenmanager*innen und sind bereichsübergreifend an der Bearbeitung zahlreicher Arbeitsprozesse beteiligt. Als wissenschaftsunterstützendes Personal managen und koordinieren wir eine große Flut an Informationen und sind somit für das reibungslose Funktionieren des wissenschaftlichen Geschäftsbetriebes mit verantwortlich. Dabei führt der zunehmende Zeitdruck und Arbeitsverdichtung dazu, dass wir Sekretär*innen das Management unseres eigenen Berufsbildes vernachlässigen. Das möchten wir verändern! Vor diesem Hintergrund haben wir FairNetzt_Bielefeld! Das Netzwerk der Hochschulsekretariate gegründet.
Weitere Informationen sind im Anschreiben-an-die-Hochschulsekretariate.pdf zu finden.
Unsere Ziele:
- Austausch: Aufbau eines Diskussionsforums zum Wissensaustausch, auch bereichsübergreifend.
- Information: Verbesserte und vereinfachte Kommunikationswege, für und mit Sekretariaten.
- Qualifikation: Arbeitsplatzbezogene Weiterbildung. Initiieren eines modularen Fortbildungssystems.
- Präsenz: Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien, Vernetzung mit Gleichstellung, Personalabteilung und Personalrat.
- Vernetzung: Uniinterne und überregionale Öffentlichkeitsarbeit und Austausch.
- Unterstützung: Job-Mentoring für neue Kolleg*innen.
"Die Sekretariate spielen für das reibungslose Funktionieren unseres Universitätsbetriebs eine ganz entscheidende Rolle. Daher ist es wichtig, dass jede*r einzelnen Kolleg*in sowohl in den Fakultäten als auch in Technik und Verwaltung für die Bewältigung ihrer - immer komplexer werdenden - Aufgaben bestmöglich aufgestellt ist. Die Idee, über das Netzwerk „FairNetzt_Bielefeld! Das Netzwerk der Hochschulsekretariate“ eine hochschulweite Möglichkeit des Austausches und verstärkten Zusammenarbeit zu schaffen, begrüße ich ausdrücklich und möchte Sie alle herzlich ermutigen, die Initiative durch Ihre aktive Teilnahme zu unterstützen."
Dr. Stephan Becker, Kanzler der Universität Bielefeld
Hast Du Lust, das Netzwerk aktiv mitzugestalten?
Wir freuen uns über jede Art von Unterstützung!
Austauschen, sich gegenseitig stärken, Wissen teilen. Das alles geht in einem funktionierenden Netzwerk am besten. Kontaktiere uns jetzt, wenn Du Teilnehmer unseres Netzwerkes werden möchtest: