Bielefelder IT-Servicezentrum
Anleitungen E-Prüfungen für Studierende
Entsprechend der Prüfungsrechtlichen Rahmenregelungen und der Hinweise zur Digitallehre und elektronischen Prüfungen ist es möglich, Prüfungen in elektronischer Form oder in elektronischer Kommunikation abzunehmen. Bitte beachten Sie dazu auch die Informationen zur digitalen Lehre an der Universität Bielefeld.
Auf dieser Seite finden Sie weiterführende Informationen und Anleitungen zur Durchführung von schriftlichen Prüfungen mit der für Prüfungen eingerichteten Moodle-Plattform.
Teilnahme an elektronischen Prüfungen
Hier sind alle wichtigen Informationen zur Teilnahme an einer schriftlichen Klausur im E-Prüfungssystem enthalten. Weitere ergänzende Hinweise für Ihre jeweilige Prüfung erhalten Sie von Ihren Prüfer*innen.
- Wichtige Hinweise
Starten Sie frühzeitig mit den Vorbereitungen für die Teilnahme (Arbeitsplatz vorbereiten, für Ruhe sorgen, Prüfungssystem aufrufen, usw.).
Mit Aufruf der Aufgabenstellung wird der Prüfungsversuch gezählt, d.h. ohne anschließende Abgabe wird ein Fehlversuch gebucht (Ausnahme sind erhebliche technische Störungen, die sofort an die Prüfer*innen zu melden sind).
Nur bei "freier Bearbeitung": Nutzen Sie den Testraum für Abgabenupload, um das Hochladen von Dateien vorab selbst einmal auszuprobieren.
- Schritt-für-Schritt
1) Öffnen Sie im eLearning-Portal den Bereich „E-Prüfungen“. Ihnen werden dann die verfügbaren Prüfungsräume angezeigt.
2) Öffnen Sie den Prüfungsraum in dem Sie auf den Titel des Eintrags klicken. Sie müssen sich dann noch einmal am System anmelden (Web-Authentifizierung) und gelangen danach automatisch zum Prüfungsraum.
3) Lesen Sie sich die Prüfungshinweise bitte aufmerksam durch - sie enthalten ggf. Anpassungen von Ihren Prüfer*innen. Außerdem können Sie im Prüfungsraum Hinweise zur Datenverarbeitung im Prüfungssystem einsehen.
4) Öffnen Sie die Aktivität "Bestätigung und Eigenständigkeitserklärung" und geben Sie Ihre Erklärung ab, indem Sie mit "Ja" antworten. So erhalten Sie Zugriff auf die Prüfungsaktivität.
5) Bei der Prüfungsaktivität handelt es sich entweder um eine „Aufgabe „ (Icon: Papier mit Pfeil) oder einen „Test“ (Icon: Checkbox mit Haken)“. Sie können die Aktivität auch schon vor Start des Prüfungszeitraums öffnen, erhalten dann aber noch keinen Zugriff auf die Aufgabenstellung. Da die Seite sich nicht automatisch aktualisiert, laden Sie die Seite zum Prüfungsstart neu, um mit der Prüfung beginnen zu können.
Wichtig: Mit Aufruf der Aktivität wird ihr Prüfungsversuch gezählt. Eine Nichtabgabe bedeutet einen Fehlversuch (Ausnahme sind erhebliche technische Störungen, die bei Auftreten sofort den Prüfer*innen zu melden sind).
6a) [Aufgabe] Wenn Ihre Prüfer*innen die "Aufgabe"-Aktivität verwenden, wird Ihnen die Aufgabenstellung entweder direkt im Prüfungssystem angezeigt oder zum Download angeboten. Sie können Ihre Abgabe entsprechend der Prüfungshinweise selbst erstellen (grundsätzlich sollte eine PDF abgegeben werden, ggf. erhalten Sie aber andere Informationen von Ihren Prüfer*innen). Mit "Abgabe hinzufügen" können Sie ihre Abgabe vor Ablauf des Prüfungszeitraums hochladen und abgeben. Sie können den Upload bzw. die Abgabe im Testraum für Abgabenupload vorab selbst ausprobieren.
6b) [Test] Wenn Ihre Prüfer*innen die "Test"-Aktivität verwenden, können Sie die Klausur nach Prüfungsstart direkt im System bearbeiten. Klicken Sie dazu auf "Test jetzt durchführen" und bearbeiten Sie die Aufgabenstellungen. Am Ende des Prüfungszeitraums wird Ihr Versuch automatisch abgegeben - Sie können Ihren Versuch auch schon vorher abgeben, nachdem Sie alle Aufgaben bearbeitet haben.
- Achtung bei Prüfungen mit SEB und aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung
Wenn Sie an einer E-Prüfung in Moodle teilnehmen, bei der die Nutzung des SEB (Safe Exam Browser) notwendig ist UND Sie für Ihr Login die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben (per Hardware-Token oder App), beachten Sie bitte Folgendes:
Halten Sie zum Prüfungsstart mehrere ihrer Ersatzcodes bereit, um sich nach Start des SEB in Moodle einloggen zu können. Sie können ihre Ersatzcodes hier einsehen, ausdrucken und bei Bedarf neu generieren: https://login.uni-bielefeld.de/kv/ersatzcodes
Falls nur noch wenige Ersatzcodes übrig sind, empfiehlt sich eine Neugenerierung. So haben Sie genügend Ersatzcodes verfügbar, falls Sie sich wegen technischer Probleme erneut anmelden müssen.
Alle Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten Sie hier: https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/account/2fa/index.xml
Prüfungseinsicht
Für durchgeführte E-Prüfungen kann die Prüfungseinsicht direkt im System erfolgen. Der Vorgang für Studierende wird mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt. Bei einer Prüfungseinsicht haben Sie die Möglichkeit Ihre Prüfung + Bewertung einzusehen. Dafür können Sie denselben Weg wie zur ursprünglichen Prüfung gehen. Die Bewertung muss vorher von der Lehrperson für Sie freigegeben worden sein. Sollten Sie also keine Bewertung sehen, wenden Sie sich gerne an Ihre Lehrperson.
- Schritt-für-Schritt
1) Öffnen Sie im eLearning-Portal den Bereich „E-Prüfungen“. Ihnen werden dann die verfügbaren Prüfungsräume angezeigt.
2) Öffnen Sie den Prüfungsraum in dem Sie auf den Titel des Eintrags klicken. Sie müssen sich dann noch einmal am System anmelden (Web-Authentifizierung) und gelangen danach automatisch zum Prüfungsraum.
3) Befinden Sie sich im E-Prüfungsraum, navigieren Sie zu „E-Prüfung“ und öffnen dort Ihre Prüfungsaktivität. Dabei handelt es sich entweder um eine "Aufgabe„ (Icon: Papier mit Pfeil) oder einen „Test“ (Icon: Checkbox mit Haken)“. Nach dem Öffnen sollte Ihnen nun Ihre Prüfung mit der Bewertung angezeigt werden.
