Auf dieser Seite möchten wir nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Adobe Named User für Adobe Document und Creative Cloud informieren.
(Version 1.0 vom 04.11.2022)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Bielefeld der hier genannten Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektor*in Prof. Dr. Angelika Epple.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de
1.2 Fachlicher Ansprechpartner
E-Mail: frank.michaelis@uni-bielefeld.de
Tel.: +49 521 106 4937
Web.: https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=18474972
1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.
Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den unter 2 genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld gemäß HG NRW § 3 in Verbindung mit der Nutzungsordnung des BITS.
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Nutzung der Softwarelizenzen nur möglich, wenn Sie den Dienst aktivieren und Ihre Daten verarbeitet werden können.
Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Adobe USA
Die Auftragsverarbeitung ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO geregelt.
Für die Adobe Systems Software Ireland Limited gelten die Standarddatenschutzklausel gemäß Artikel 26 Absatz 2 der Richtlinie 95/46/EG für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsdatenverarbeiter, die in Drittländern niedergelassen sind, in denen kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.
Die Übermittlung der Daten erfolgt im Zuge der Web-Authentifizierung mit Shibboelth.
Die Übermittlung der Daten wird von der Nutzer*in ausgelöst. Vor der Übermittlung werden alle Daten angezeigt um eine vollständige Transparenz für die Betroffenen zu erreichen.
Weiter Details zum Webauthentifizierungsdienst Shibboelth erfahren Sie auf unserer Webseite:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/web-authentifizierung/
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf