Confluence

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

Stefan Berge

E-Mail:  stefan.berge@uni-bielefeld.de 
Tel.:      +49 521 106-12610  
Web.:   https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=19940848

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Im Rahmen der IT-Betriebs- und Sicherheitsdokumentation in Confluence werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

 

Für die Nutzung der IT-Betriebs- und Sicherheitsdokumentation in Confluence:

• Konto- und Profilinformationen (Shibboleth Kennung, vollständiger Name, ggf. weiter freiwillige Angaben z.B. Telefonnummer, persönliche Website, Position, Abteilung und Ort)
• Zuordnung von Mitarbeitenden zu Rollen (Rollen Matrix Confluence Seite)
• Protokolldaten (Systemereignisse, Log)
• Inhaltsdaten (Confluence Seiten, interne Blog-Artikel etc.)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den  oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. §18 Abs. 1 DSG NRW.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Bielefeld für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Daten Konto und Profil Daten, die für den oben genannten Zweck verarbeitet werden, werden 6 Monate nach ausscheiden aus dem Dienstverhätnis gelöscht.

Durch die oben genannte Löschfrist werden Konto, Profilbild und persönliche Daten entfernt sowie der Name durch einen Code ersetzt. Zum Beispiel Pseudonym User-efb38. Dieser Name tritt dann auf jeder Seite, Kommentar, Erwähnung etc. weiter auf.

Die Rollenmatrix wird nach wegfallen der entsprechenden Aufgabe umgehend überarbeitet.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf