Bielefelder IT-Servicezentrum

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: henning.brune@uni-bielefeld.de
Tel.: +49 521 106-3186       
Web.: https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=10185

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Im Rahmen der Jira Nutzung werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für den Zweck Scrum-Softwareentwicklung, Kanban-Softwareentwicklung, Projektmanagement oder Aufgabenverwaltung werden verarbeitet:

• Benutzername (‚hmusterperson‘)
• Persönlicher Name (‚Hanna Musterperson‘)
• E-Mailadresse (‚hanna.musterperson@uni-bielefeld.de‘)
• Aktivitätsdaten (Ticket angelegt, bearbeitet, geschlossen...)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die unter 2 genannten Zwecke ist bei Mitarbeitenden: Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. DSG NRW.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Bielefeld für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden an die Communardo GmbH als Auftragsdatenverarbeiter übermittelt.

Ort(e) der Datenverarbeitung ist dabei Deutschland. Es kommt zu keiner Übermittlunge der Daten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.

Die Authentifizierung für die Nutzung von Jira erfolgt via Shibboleth. Die Übermittlung der Daten wird von der Nutzer*in ausgelöst. Vor der Übermittlung werden alle Daten angezeigt um eine vollständige Transparenz für die Betroffenen zu erreichen.

Weiter Details zum Webauthentifizierungsdienst Shibboelth erfahren Sie auf unserer Webseite:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/web-authentifizierung/

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Daten die für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden nach Beendigung und Löschung des jeweiligen Jira-Projekts gelöscht.

Die Löschung eines Nutzer*innen-Kontos entfernt bzw. anonymisiert die personenbezogenen Daten aus dem ggf. noch laufenden Projekt.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf