UniCard - eine Karte für alles!
Wie erhalte ich meine UniCard?
Die UniCard wird ausgegeben an Studierende (Studierendenausweis) und Mitarbeiter*innen (Dienstausweis) der Universität Bielefeld. Darüber hinaus können auch externe Nutzer*innen der Bibliothek eine UniCard (Bibliotheksausweis) beantragen.
Im Folgenden finden Sie die notwendigen Schritte, um Ihre persönliche UniCard zu erhalten.
Hinweis:
Sollten Sie bereits einmal eine UniCard erhalten haben, die noch nicht gesperrt wurde, müssen Sie diese zunächst am Infopunkt abgeben, bevor eine neue Karte ausgestellt werden kann.
Sollten Sie Ihre UniCard bereits zurückgegeben haben (welche dann gesperrt wurde), schreiben Sie bitte eine kurze Mail an unicard@uni-bielefeld.de und fordern Ihre UniCard an.
Informationen für:
- Studierende (Hautphörer, Sprachstudierende)
Um Ihre UniCard (Studierendenausweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:
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Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. Ihre Zugangsdaten für den IDM Self Service (Uni-ID/Matrikel-Nr. und BITS-Passwort) finden Sie auf Ihrer Bestätigung über die Einschreibung.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat, auf dem Sie gut zu erkennen sind, hoch.
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Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
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Ihre UniCard wird nun für Sie produziert. Ab dem 01. August 2022 muss die UniCard persönlich am InfoPunkt in der Haupthalle abgeholt werden.
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Nach Abholung müssen Sie die Karte noch validieren (dabei wird das aktuelle Semesterdatum aufgedruckt), z.B. mit dem Automaten neben dem Infopunkt.
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- Gast-, Zweit-, Nebenhörer, Weiterbildungsstudierende, Jungstudierende
Um Ihre UniCard (Bibliotheksauweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:
- Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. Ihre Zugangsdaten für den IDM Self Service (Uni-ID/Matrikel-Nr. und BITS-Passwort) finden Sie auf Ihrer Bestätigung über die Einschreibung.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat, auf dem Sie gut zu erkennen sind, hoch.
- Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
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Ihre UniCard wird nun für Sie produziert. Ab dem 01. August 2022 muss die UniCard persönlich am InfoPunkt in der Unihalle abgeholt werden.
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Nach Abholung müssen Sie die Karte noch validieren (dabei wird das aktuelle Semesterdatum aufgedruckt), z.B. mit dem Automaten neben dem Infopunkt.
- Beschäftigte
Neu an der Uni?
Als neue*r Mitarbeiter*in erhalten Sie ein Schreiben per Hauspost, das alle relevanten Informationen zur UniCard sowie Ihre persönlichen Zugangsdaten für das Identity Management System PRISMA enthält.
- Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
- Sobald der Fotoupload und die Einwilligung in die Nutzungsbedingungen erfolgt sind, kann Ihre UniCard produziert werden. Nach 2 Werktagen kann die UniCard persönlich am InfoPunkt abgeholt werden; halten Sie hierzu bitte einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis (Personalausweis oder Reisepass) bereit.
Bei Bedarf können Beschäftigte eine bildverdeckende Schutzhülle für ihre Karte erhalten. - Nutzen Sie nun die Validierungsstationen am Infopunkt, um einen aktuellen Gültigkeitszeitraum auf die Karte aufzubringen.
Schon länger an der Uni beschäftigt?
Sie haben noch keine UniCard (Dienstausweis), möchten aber jetzt eine Karte erhalten.
- Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. (Falls Sie Ihre Zugangsdaten nicht zur Hand haben, können Sie über den Link "Passwort vergessen" auf der PRISMA-Anmeldeseite ein neues Passwort anfordern.)
- Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
- Sobald der Fotoupload und die Einwilligung in die Nutzungsbedingungen erfolgt sind, kann Ihre UniCard produziert werden. Aufgrund der der aktuellen COVID-19-Situation wird Ihre UniCard an die im Identity Management System „Prisma“ hinterlegte Anschrift versendet. Bitte überprüfen sie diese Daten im Rahmen des Foto-Uploads im PRISMA.
(Ist die dort genannte Adresse nicht korrekt, senden Sie bitte nach Foto-Upload und Einwilligungserklärung eine Mail an unicard@uni-bielefeld.de mit Ihrer aktuellen Adresse und dem Hinweis, dass der Versand abweichend zum PRISMA-Eintrag an diese Adresse erfolgen soll. Bitte vergessen Sie nicht, anschließend auch das Dezernat P/O zu informieren zur Aktualisierung Ihrer Adresse im PRISMA.) Ab dem 01. August 2022 wird die UniCard nicht länger validiert postalisch zugestellt, sondern muss persönlich am InfoPunkt abgeholt werden.
Bei Bedarf können Beschäftigte eine bildverdeckende Schutzhülle für ihre Karte erhalten. - Nutzen Sie nun die Validierungsstationen am Infopunkt, um einen aktuellen Gültigkeitszeitraum auf die Karte aufzubringen.
- Lehrbeauftragte
Um Ihre UniCard (Bibliotheksausweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:
- Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch.
- Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
- Am InfoPunkt in der zentralen Universitätshalle können Sie ab dem übernächsten Tag Ihre persönliche UniCard abholen. Bitte bringen Sie hierfür Ihren Personalausweis (oder Reisepass).
- Externe Bibliotheksnutzer*innen
Nutzung der UniCard
Bitte beachten Sie die folgenden Regelungen zur UniCard:
- Die UniCard ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
- Bei Verlust der UniCard muss die Karte unverzüglich über den IDM SelfService gesperrt werden bzw. muss dies umgehend persönlich mit Vorlage eines Lichtbildausweises bei der Servicetheke des Bibliotheksdienstleistungszentrums gemeldet werden.
- Die UniCard ist pfleglich zu behandeln und nur für die genannten Funktionen einzusetzen.
Diese Regelungen stellen lediglich einen Auszug aus den Nutzungsbedingungen dar; die vollständigen Regelungen zur Nutzung der UniCard finden Sie hier.
Änderung des Rufnamens
- Studierende
Im Rahmen einer Rufnamensangabe im Zuge der Erstausstellung (bei erstmaliger Aufnahme eines Studiums) ist die Angabe des gewünschten Rufnamens sowie die Kenntnisnahme und Bestätigung der Risikohinweise und der Haftungsfreistellung durch aktives Setzen des entsprechenden Häkchens in der PRISMA-Seite zur UniCard Beantragung ausreichend. Die Ausstellung der UniCard (Studierendenausweis) erfolgt kostenlos. → Zur detaillierten BITS-Anleitung
Bei einer erstmaligen nachträglichen Rufnamenangabe/-änderung (Sie haben z.B. bereits eine auf Ihren amtlichen Vornamen ausgestellte UniCard) entstehen ebenfalls keine Kosten. Nach der Angabe eines Rufnamens und der Kenntnisnahme und Bestätigung der Risiko- und Haftungshinweise im PRISMA, suchen Sie den Infopunkt auf und zeigen den Änderungswunsch dort persönlich an. Informationen zum weiteren Verfahren erhalten Sie dann am Infopunkt.
Bei allen weiteren Änderungen des Rufnamens (bzw. Rückkehr zum amtlichen Vornamen) entstehen jeweils Kosten in Höhe von 10,00 € (Verwaltungspauschale). Für die Ausstellung der UniCard und die Entrichtung der Verwaltungspauschale wenden Sie sich in diesem Fall an die Servicetheke im Bibliotheksdienstleistungszentrum.
Für den Antrag auf Angabe eines Rufnamens sind generell keine weiteren Dokumente bzw. Nachweise (z.B. DGTI-Ergänzungsausweis) notwendig.
- Beschäftigte
Im Rahmen einer Rufnamensangabe im Zuge der Erstausstellung (bei erstmaliger Aufnahme einer Arbeitsstelle an der Universität Bielefeld) ist die Angabe des gewünschten Rufnamens sowie die Kenntnisnahme und Bestätigung der Risikohinweise und der Haftungsfreistellung durch aktives Setzen des entsprechenden Häkchens in der PRISMA-Seite zur UniCard Beantragung ausreichend. → Mehr Informationen
Für eine nachträgliche Vornamens-/ Rufnamensänderung (Sie haben z.B. bereits eine auf Ihren amtlichen Vornamen ausgestellte UniCard) suchen Sie nach der Angabe eines Rufnamens und der Kenntnisnahme und Bestätigung der Risiko- und Haftungshinweise im PRISMA den Infopunkt auf zeigen den Änderungswunsch dort persönlich an.
Die UniCard als Dienstausweis ist für Beschäftigte grundsätzlich kostenfrei.
Für den Antrag auf Angabe eines Rufnamens sind generell keine weiteren Dokumente bzw. Nachweise (z.B. DGTI-Ergänzungsausweis) notwendig. Auch wenn die UniCard bei Beschäftigten nur Uni-interne Anwendung findet und nicht z.B. für die Teilnahme am ÖPNV genutzt wird, ist auch hier eine Bestätigung der Risikohinweise und des Haftungsausschlusses für die Ausstellung einer mit einem Rufnamen versehenen UniCard erforderlich.
- Externe Nutzer*innen der Bibliothek
Im Rahmen einer Rufnamensangabe im Zuge der Erstausstellung der UniCard (Bibliotheksausweis) ist die Angabe des gewünschten Rufnamens sowie die Kenntnisnahme und Bestätigung der Risikohinweise und der Haftungsfreistellung durch aktives Setzen des entsprechenden Häkchens in der PRISMA-Seite zur UniCard Beantragung ausreichend.
Für eine nachträgliche Rufnamenangabe/-änderung (Sie haben z.B. bereits eine auf Ihren amtlichen Vornamen ausgestellte UniCard) suchen Sie nach der Angabe eines Rufnamens und der Kenntnisnahme und Bestätigung der Risiko- und Haftungshinweise im PRISMA die Servicetheke im Bibliotheksdienstleistungszentrum auf zeigen den Änderungswunsch dort persönlich an.
Externe Bibliotheks-Nutzer*innen haben wie schon bei der Erstausstellung auch bei allen weiteren Änderungen des Rufnamens (bzw. Rückkehr zum amtlichen Vornamen) jeweils eine Gebühr in Höhe von 10,00 € (Verwaltungspauschale) an der Servicetheke im Bibliotheksdienstleistungszentrum zu entrichten.
Für den Antrag auf Angabe eines Rufnamens sind generell keine weiteren Dokumente bzw. Nachweise (z.B. DGTI-Ergänzungsausweis) notwendig. Auch wenn die UniCard bei externen UB-Nutzer*innen nur uni-interne Anwendung findet und nicht z.B. für die Teilnahme am ÖPNV genutzt werden kann, ist auch hier eine Bestätigung der Risikohinweise und des Haftungsausschlusses für die Ausstellung einer mit einem Rufnamen versehenen UniCard erforderlich.