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UniCard - eine Karte für alles!

Dekoratives Element - Campus der Universität Bielefeld
© Universität Bielefeld

Wie erhalte ich meine UniCard?

Die UniCard wird ausgegeben an Studierende (Studierendenausweis) und Mitarbeiter*innen (Dienstausweis) der Universität Bielefeld. Darüber hinaus können auch externe Nutzer*innen der Bibliothek eine UniCard (Bibliotheksausweis) beantragen.

Im Folgenden finden Sie die notwendigen Schritte, um Ihre persönliche UniCard zu erhalten.

 

Hinweis:
Sollten Sie bereits einmal eine UniCard erhalten haben, die noch nicht gesperrt wurde, müssen Sie diesen zunächst am Infopunkt abgeben, bevor eine neue Karte ausgestellt werden kann.
Sollten Sie Ihre UniCard bereits zurückgegeben haben (welche dann gesperrt wurde), schreiben Sie bitte eine kurze Mail an unicard@uni-bielefeld.de und fordern Ihre UniCard an.

Informationen für:

Um Ihre UniCard (Studierendenausweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. Ihre Zugangsdaten für den IDM Self Service (Uni-ID/Matrikel-Nr. und BITS-Passwort) finden Sie auf Ihrer Bestätigung über die Einschreibung.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat, auf dem Sie gut zu erkennen sind, hoch.

  3. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.

  4. Ihre UniCard wird nun für Sie produziert und wird per Post an Sie versendet. Die Karte ist dann bereits validiert (mit aktuellem Gültigkeistsaufdruck versehen), so dass Sie das Semesterticket nutzen können.

Um Ihre UniCard (Bibliotheksauweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. Ihre Zugangsdaten für den IDM Self Service (Uni-ID/Matrikel-Nr. und BITS-Passwort) finden Sie auf Ihrer Bestätigung über die Einschreibung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat, auf dem Sie gut zu erkennen sind, hoch.
  3. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
  4. Fordern Sie in Form einer kurzen Email an unicard@uni-bielefeld.de Ihre Unicard an. Die Karte wird dann postalisch an die von Ihnen im System hinterlegte Adresse versendet.

Neu an der Uni?

Als neue*r Mitarbeiter*in erhalten Sie ein Schreiben per Hauspost, das alle relevanten Informationen zur UniCard sowie Ihre persönlichen Zugangsdaten für das Identity Management System PRISMA enthält.

  1. Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
  3. Sobald der Fotoupload und die Einwilligung in die Nutzungsbedingungen erfolgt sind, kann Ihre UniCard produziert werden. Aufgrund der der aktuellen COVID-19-Situation wird Ihre UniCard an die im Identity Management System „Prisma“ hinterlegte Anschrift versendet. Bitte überprüfen sie diese Daten im Rahmen des Foto-Uploads im PRISMA.
    (Ist die dort genannte Adresse nicht korrekt, senden Sie bitte nach Foto-Upload und Einwilligungserklärung eine Mail an unicard@uni-bielefeld.de mit Ihrer aktuellen Adresse und dem Hinweis, dass der Versand abweichend zum PRISMA-Eintrag an diese Adresse erfolgen soll. Bitte vergessen Sie nicht, anschließend auch das Dezernat P/O zu informieren zur Aktualisierung Ihrer Adresse im PRISMA.)
  4. Nutzen Sie nun die Validierungsstationen am Infopunkt, um einen aktuellen Gültigkeitszeitraum auf die Karte aufzubringen.

Schon länger an der Uni beschäftigt?

Sie haben noch keine UniCard (Dienstausweis), möchten aber jetzt eine Karte erhalten.

  1. Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an. (Falls Sie Ihre Zugangsdaten nicht zur Hand haben, können Sie über den Link "Passwort vergessen" auf der PRISMA-Anmeldeseite ein neues Passwort anfordern.)
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
  3. Sobald der Fotoupload und die Einwilligung in die Nutzungsbedingungen erfolgt sind, kann Ihre UniCard produziert werden. Aufgrund der der aktuellen COVID-19-Situation wird Ihre UniCard an die im Identity Management System „Prisma“ hinterlegte Anschrift versendet. Bitte überprüfen sie diese Daten im Rahmen des Foto-Uploads im PRISMA.
    (Ist die dort genannte Adresse nicht korrekt, senden Sie bitte nach Foto-Upload und Einwilligungserklärung eine Mail an unicard@uni-bielefeld.de mit Ihrer aktuellen Adresse und dem Hinweis, dass der Versand abweichend zum PRISMA-Eintrag an diese Adresse erfolgen soll. Bitte vergessen Sie nicht, anschließend auch das Dezernat P/O zu informieren zur Aktualisierung Ihrer Adresse im PRISMA.)
  4. Nutzen Sie nun die Validierungsstationen am Infopunkt, um einen aktuellen Gültigkeitszeitraum auf die Karte aufzubringen.

Um Ihre UniCard (Bibliotheksausweis) zu erhalten, sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Melden Sie sich am Self Service des Identity Management Systems PRISMA an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "UniCard" und laden Sie ein aktuelles Lichtbild im Passbildformat hoch.
  3. Anschließend willigen Sie in die Regelungen zur Nutzung der UniCard ein.
  4. Am InfoPunkt in der zentralen Universitätshalle können Sie ab dem übernächsten Tag Ihre persönliche UniCard abholen. Bitte bringen Sie hierfür Ihren Personalausweis (oder Reisepass).

Nutzung der UniCard

Bitte beachten Sie die folgenden Regelungen zur UniCard:

  • Die UniCard ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
  • Bei Verlust der UniCard muss die Karte unverzüglich über den IDM SelfService gesperrt werden bzw. muss dies umgehend persönlich mit Vorlage eines Lichtbildausweises bei der zentralen Leihstelle gemeldet werden.
  • Die UniCard ist pfleglich zu behandeln und nur für die genannten Funktionen einzusetzen.

Diese Regelungen stellen lediglich einen Auszug aus den Nutzungsbedingungen dar; die vollständigen Regelungen zur Nutzung der UniCard finden Sie hier.


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