Lan Crypt

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektor*in Prof. Dr. Angelika Epple.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: frank.michaelis@uni-bielefeld.de 
Tel.:      +49 521 106 4937
Web.:   https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=18474972

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Im Rahmen der Nutzung von Lan Crypt werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

1. Identifikationsdaten
- Benutzer*innenname, E-Mail-Adresse, Zertifikatsdaten

2. Nutzungs- und Zugriffsdaten
- Protokolle administrativer Tätigkeiten

3. Inhaltsdaten
- Personenbezogene Daten in verschlüsselten Dateien

4. IT-Systemdaten
- Geräte- und Systeminformationen (z. B. AD-Zugehörigkeit)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) können in den verschlüsselten Inhaltsdaten enthalten sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den unter 2 genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse), Art. 88 DSGVO i. V. m. § 18 DSG NRW (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) und § 17 DSG NRW (Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken).

Interne Empfänger:

Zentrale Lan Crypt-Administrator*innen (BITS IT)
Dezentrale EDV-Betreuer*innen (fakultätsbezogen)
Berechtigte Anwender*innen

Eine Übermittlung an externe Empfänger, Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.

Kontodaten: Löschung unmittelbar nach Entfernung aus der zugehörigen Active‑Directory‑Gruppe.
Protokolldaten: Aufbewahrung für sieben Tage.
Inhaltsdaten: Löschung durch Anwender*innen oder automatisiert bei Verlust der Schlüssel.
Systemdaten: Löschung zeitgleich mit Kontodaten.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf