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Bielefelder Informationssystem

Das BIS für Studierende

Handy mit geöffneter BIS-App liegt auf einem alten Vorlesungsverzeichnis
Foto Henning Brune

Das BIS für Studierende

Für Studierende sind die BIS-Anwendungen im Uni-Alltag wichtig, denn hier finden sich alle Informationen zu Studiengängen, Lehrveranstaltungen, Prüfungsleistungen, Lehrenden und mehr.

Die wichtigsten Anwendungen sind das Vorlesungsverzeichnis eKVV, die Studieninformation, die BIS-Prüfungsverwaltung und das "Meine Uni"-Portal


eKVV

Das eKVV ist das universitätsweite kommentierte Vorlesungsverzeichnis im Internet. Sie finden dort alle Informationen zum aktuellen und vergangenen Lehrangebot der Universität Bielefeld  und können sich über die für Sie relevanten Veranstaltungen informieren.

Die Veranstaltungen werden durch die anbietenden Fakultäten mit "Fachzuordnungen", das heißt Zuordnung zum jeweiligen Modul und Möglichkeiten der Leistungserbringung, veröffentlicht. Lehrende ergänzen dort ihre Kommentare zur Veranstaltung, veröffentlichen Literaturhinweise und verweisen ggf. auf die dazugehörigen E-Learning-Angebote.

 

Ihren persönlichen Stundenplan legen Sie sich als Student*in der Universität Bielefeld direkt im eKVV an, so dass Sie alle von Ihnen besuchten Veranstaltungen jederzeit aktuell überblicken können. Sie benötigen dafür lediglich Ihre Matrikelnummer und Ihr Passwort des Bielefelder IT-Servicezentrums.

Speichern Sie dort auch Ihre aktuelle E-Mail-Adresse, so dass Sie über die veranstaltungsbezogenen Mailverteiler auch für Ihre Lehrenden erreichbar sind. Diese können E-Mails direkt an die entsprechende Verteileradresse schicken, dabei aber Ihre konkrete E-Mailadresse nicht einsehen.

Die Online-Bedarfserhebung ist ein Instrument, um die Lehrplanung der Fakultäten frühzeitig vor Vorlesungsbeginn an die tatsächlichen Bedarfe der Studierenden anzupassen. Sie erfolgt über Ihren persönlichen Stundenplan im eKVV. Zeitpunkte dafür sind in der Regel die letzten Vorlesungswochen des laufenden Semesters.

Die Teilnahme für Sie als Student*in ist freiwillig. Sie wird aber empfohlen, damit die Fakultäten möglichst realistische Daten für ihre Lehrplanung erhalten. Rechtzeitig zu den Terminen erhalten Sie eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen und können diese zusätzlich im News-Bereich des "Meine Uni"-Portals nachlesen.

Unter Einhaltung enger rechtlicher Vorgaben können Fakultäten teilnahmebeschränkte Veranstaltungen anbieten, wenn nicht genügend Plätze für alle interessierten Studierenden zur Verfügung stehen. Die Vergabe dieser Veranstaltungsplätze erfolgt elektronisch über den persönlichen Stundenplan im eKVV, in den Sie alle Veranstaltungen eintragen, die Sie im nächsten Semester besuchen möchten und diese je nach Vorgabe des Faches gegebenenfalls noch priorisieren.

Die Veranstaltungsanmeldung findet zeitlich nach der Online-Bedarfserhebung statt, beruht aber auf denselben Stundenplänen im eKVV. Sie findet in der Regel in den ersten Wochen der vorlesungsfreien Zeit für das kommende Semester statt. Nach der Vergabe werden fakultätsinterne "Härtefallsprechstunden" angeboten, um schwierige Einzelfallprobleme zu lösen. Die Informationen zum Vergabeverfahren erhalten Sie per E-Mail und über das eKVV, die Härtefallsprechstunden werden fakultätsintern geregelt.

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Stundenplan noch eine aktuelle E-Mailadresse im eKVV hinterlegen, sind Sie automatisch bei den Mailverteilern angemeldet, die für "Ihre" eingetragenen Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Sie erhalten so wichtige Informationen  rund um die jeweilige Veranstaltung, Änderungen oder Vorbereitungsaufgaben direkt per E-Mail von den jeweiligen Lehrenden, wenn diese den Verteiler nutzen möchten.

BIS-Prüfungsverwaltung

Die BISPrüfungsverwaltung für alle Studierenden an der Universität Bielefeld ist mit dem eKVV verbunden, aber eine eigene Anwendungen. Hier werden alle Prüfungsleistungen, die Sie im Laufe Ihres Studiums erwerben, zentral dokumentiert und nachgehalten. Prüfungsämter können in der BIS-Prüfungsverwaltung Dokumente mit Ihnen teilen, Sie sehen dort Ihre Semester- und Modultranscripts. Die BIS-Prüfungsverwaltung ersetzt schon seit langem in den Bachelor- und Masterstudiengängen die Leistungsdokumentation auf Papier-Scheinen. Zum Ende des Studiums beantragen Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung Ihr Zeugnis.

Für alle Studierenden existieren in der BIS-Prüfungsverwaltung persönliche Leistungsübersichten, in denen Sie die für Sie verbuchten Leistungen nach Semestern oder Modulen sortiert einsehen und ausdrucken können.

Sie haben so jederzeit einen Überblick über den Stand Ihres Studiums und Ihre bereits absolvierten Prüfungsleistungen. Leistungszuordnungen in Ihrem Transcript können Sie im Rahmen der Fachzuordnungen im eKVV selbst verändern.

 

Ihr Transcript stellt in seiner vollständigen Version als inhaltliche Dokumentation Ihres Studiums einen Teil Ihres Studienabschlusses dar, deshalb ist eine regelmäßige Pflege und Aktualisierung durch Sie sehr wichtig.

Der Prouzess der Anerkennung/Anrechnung wird durch die BIS-Prüfungsverwaltung unterstützt

Studierende stellen ihren Zeugnisantrag selbst im System, wenn Sie Ihre Abschlussdokumente oder ein Zwischentranscript beantragen wollen.

Studieninformation

In der Studieninformation werden alle Studiengänge  hierarchisch strukturiert angezeigt. Der Aufbau der Seiten folgt dabei der inneren Ordnung der Studiengänge, die sich über Varianten, Profile und Module bis hin zur Ebene von Lehrveranstaltungen und Prüfungen betrachten und durchsuchen lassen.

In den Seiten der Studieninformation finden sich die Regelungen und Ordnungen zu jedem Studiengang ("Fächerspezifische Bestimmungen" FsB) und alle Modulhandbücher.

Hier gehts direkt in die Studieninformation: Startseite Studieninformation

Wer am BIS angemeldet ist, bekommt in der Studieninformation die eigenen Inhalte besonders herausgehoben angezeigt. Für Studierende sind das die eingeschriebenen Studiengänge, Modulverantwortliche sehen die eigenen Module.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Inhalte zu favorisieren, die dann hier angezeigt werden.

"Meine Uni"

In der "Meine Uni"-App finden Studierende und Mitarbeiter*innen die wichtigsten Dienste und Services zur Organisation des Lehr- und Studien-Betriebs.

Die App ersetzt die Nutzung der Desktop-Anwendungen nicht, denn Stundenplan, Studieninformation und Prüfungsverwaltung bieten nach wie vor mehr Funktionen und Informationen als auf einem mobilen kleineren Gerät genutzt werden können. Die App ist aber als täglicher Begleiter für den Uni-Alltag darauf ausgerichtet, die wichtigsten persönlichen Informationen kompakt und schnell verfügbar bereitzustellen.

Die "Meine Uni"-App findet sich unter diesem Namen in den gängigen App-Stores

Das "Meine Uni"-Portal ist der Ort, von dem aus Studierende alle Informationen zur Organisation ihres Universitätsalltags finden: Hier sind alle BIS-Anwendungen verlinkt, wichtige Informationsseiten zur Studienorganisation, aber auch der Mensaplan. Die nächsten Termine aus dem Stundenplan werden eingeblendet, ebenso wie die neuesten Nachrichten aus Mailverteilern. Das "Meine Uni"-Portal lässt sich personalisieren, so dass man nur die Links und Informationen sieht, die man tatsächlich braucht.


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