Studienorganisation
Rückmeldung & Semesterbeitrag
Rückmeldung & Semesterbeitrag
Sofern Sie Ihr Studium an der Universität Bielefeld nach Ablauf eines Semesters fortsetzen wollen, müssen Sie sich für das folgende Semester zurückmelden. Die Rückmeldung erfolgt allein durch Zahlung des Semesterbeitrages. Die entsprechenden Zahlungsinformationen können Sie im Bewerbungs- & Statusportal selbst einsehen. Die Aufforderung wird Ihnen auch zusätzlich per E-Mail übersandt.
Die üblichen Benachrichtigungsfristen sind für das Sommersemester ca. Januar und für das Wintersemester ca. Juli. Die Benachrichtigungsfristen können aus besonderem Anlass auch variieren. Nach Eingang des Semesterbeitrags können Sie sich die neuen Semesterbescheinigungen im o.g. Bewerbungs- & Statusportal selbst ausdrucken. Sofern Sie über eine UniCard verfügen, können Sie diese nach der Rückmeldung für das nächste Semester validieren.
Hinweise für Erstsemester und Promotionsstudierende
➥ Bitte verwenden Sie im Onlineportal Ihren BIS/ekVV-Login und die Anmeldung über den Link Anmeldung als bereits eingeschriebene/r Studierende/r. Sollte der Login nicht möglich sein, können Sie u.g. die Bankdaten verwenden.
➥ So können Sie den Zahlungseingang überprüfen.
➥ Der Zahlungseingang gilt als Rückmeldung.
Rückmeldungsfristen
Überweisungsdaten
Sollten Sie sich nicht im Bewerbungs- & Statusportal anmelden können, benutzen Sie bitte folgende Bankdaten. Dabei beachten Sie dabei:
- Der Verwendungszweck (siehe Bankverbindung) darf bei der Überweisung nicht verändert werden - auch Zusätze (wie "Nr", "Verwendungszweck" oder "Name") dürfen nicht angebracht werden. Wichtig ist dabei ferner, die Angabe der persönlichen Matrikelnummer, insbesondere wenn die Überweisung von Dritten (z.B. Eltern) vorgenommen wird.
- Sofern der ausgewiesenen Verwendungszweck abgeändert oder weglassen wird, kann das Geld nicht verbucht werden und eine Rückmeldung wäre somit nicht möglich.
- Das o.g. Verfahren gilt grundsätzlich auch für Gasthörer, wobei diese 100,- Euro überweisen müssten (ausgenommen sind dabei Besondere Gasthörer - hier gelten gesonderte Regelungen).
- Kleine Zweithörer müssen 100,- Euro zahlen.
- Sollte die Wertstellung nach Ablauf der Rückmeldungsfrist erfolgen, ist die Entrichtung einer Verspätungsgebühr von 10,- Euro erforderlich.
Wichtiger Hinweis
Neu einzuschreibende Studierende erhalten zunächst eine persönliche Zahlungsaufforderung per Email und Portalmeldung. Bitte überweisen Sie nicht unaufgefordert den Semesterbeitrag, sofern Sie noch nicht an der Uni Bielefeld eingeschrieben sind!
Semesterbeitrag & Gebühren
- Semesterbeitrag
Deutschlandweites Semesterticket 176,40 Euro Beitrag gem. § 2 der Beitragsordnung
des Studierendenwerkes106,00 Euro Allgemeiner Beitrag gem. § 3 der Beitragsordnung
der Studierendenschaft18,35 Euro Gesamtbetrag 300,75 Euro ➥ Auflistung aller Beiträge ab dem Sommersemester 1991 (PDF)
Soweit nach Semesterbeginn auf den Studienplatz verzichtet wird, besteht kein Rechtsanspruch auf Erstattung des Beitrags. Der Beitrag kann jedoch im Einzelfall auf Antrag erstattet werden, wenn bis zum 30.09. für ein Wintersemester bzw. bis 31.03. für ein Sommersemester die Einschreibung rückgängig gemacht wird.
Studierende, die sich in einer wirtschaftlichen Notlage befinden, können von der Pflicht zur Zahlung des allgemeinen Beitrags der Studierendenschaft durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) befreit werden. Darüber hinaus kann auf Antrag der AStA in sozialen Härtefällen von der Pflicht zur Zahlung des Mobilitätsbeitrages für das Semesterticket befreien. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie beim AStA der Universität Bielefeld.
- Allgemeine Gebühren
Allgemeine Gasthörer*ingebühr (pro Semester): 100,- Euro
Besondere Gasthörer*ingebühr: je nach Kurs bzw. Seminar Gebühr "kleine/r Zweithörer*in": 100,- Euro Gebühr für die Ausfertigung einer Zweitschrift:
- Studierendenausweis 10,- Euro
- Gasthörer*innenschein: 5,- Euro
- Prüfungszeugnis: 15,- Euro
- Urkunde über die Verleihung eines akademischen Grades: 15,- Euro
Verwaltungsgebühr für: - verspätete Einschreibung: 10,- Euro
- verspätete Rückmeldung / Beurlaubung: 10,- Euro
- verspätete Beitrags- oder Gebührenzahlen: 10,- Euro
- Rechtsgrundlagen
FAQs zur Rückmeldung
- Auf welchem Wege erhalte ich meine Zahlungsaufforderung?
Noch nicht eingeschriebene Studierende Kontrollblatt zur Immatrikulation im Bewerbungs- & Statusportal Bereits eingeschriebene Studierende via Email an die angegebene Adresse Gewinner*innen der Losverfahren via Post an die angegebene Adresse Nutzer*innen der Einschreibhilfe via Post an die angegebene Adresse - Ich habe nach der Überweisung einen Fehler im Verwendungszweck entdeckt. Was nun?
Hier finden Sie alle Informationen zu den Überweisungsdaten.
Sollten Sie nach der Überweisung einen Fehler im Verwendungszweck entdeckt haben - z.B. einen Zahlendreher - wenden Sie sich bitte an Sachbearbeitung des Studierendensekretariates.
- Ich habe den Beitrag zu spät überwiesen. Was nun?
- Ich habe den Beitrag einen Tag vor Fristende überwiesen. (Wieso) muss ich nun die Verspätungsgebühr bezahlen?
- Im Hochschulportal steht, dass ich eine "Rückmeldesperre habe". Was nun?
Sollten Sie sich für das anstehende Semester zurückmelden wollen, sehen aber im Bewerbungs- & Statusportal unter Studienservice > Mein Status eine Rückmeldesperre, so kann unter anderem das folgende Gründe haben:
- Fehlende Gebührenzahlung (Sozial- bzw. Semesterbeitrag)
- Ihre Krankenkasse hat mitgeteilt, dass Sie dort nicht mehr versichert sind oder Ihre Beiträge nicht entrichtet haben.
- Prüfungsrechtliche Gründe.
- Sie haben aufgrund einer Um- oder Einschreibung fehlende Unterlagen nicht nachgereicht.
- Sie sind noch in einem Studiengang immatrikuliert, der eingestellt wurde, oder wird und haben keine Möglichkeit mehr, diesen Studiengang noch erfolgreich abzuschließen.
- sonstige Gründe
Möchten Sie sich für das Semester zurückmelden, für das Sie gesperrt sind, ist es nötig innerhalb der geltenden Fristen den Grund für die Rückmeldesperre zu beseitigen. Bei Fragen hierzu können Sie sich an das Studierendensekretariat wenden.
- Ich habe versehentlich einen falschen Betrag überwiesen. Was nun?
Im Bewerbungs- & Statusportal können Sie unter Studienservice > Zahlungen Ihre getätigten Zahlungen einsehen.
Haben Sie einen zu geringen Betrag überwiesen, kann nach Überweisung des Restbetrages die Rückmeldung erfolgen. Bitte verwenden Sie erneut die bekannten Bankdaten für die Überweisung. Ein Hinweis wie "Restbetrag" oder ähnliches ist nicht erforderlich.Sollte die Wertstellung nach Ablauf der Frist erfolgen, ist die zusätzliche Entrichtung der Verspätungsgebühr von 10,- € für die Rückmeldung erforderlich.
- Wie entrichte ich die 10€ Verspätungsgebühr?
Bitte Verwenden Sie die bekannten Bankdaten für die Überweisung. Ein gesonderter Vermerk im Verwendungszweck ist nicht nötig.
- Kann ich den Beitrag, Restbeiträge oder die Verspätungsgebühr auch Bar bezahlen?
Zahlungen können Sie auch während der Öffnungszeiten in Bar am Barkassenschalter der Universität tätigen. Dieser befindet sich direkt neben dem Infopunkt in der Haupthalle (PDF) der Universität.
- Gibt es an der Uni Bielefeld Langzeitstudiengebühren?
- Ich möchte mich im laufenden Semester exmatrikulieren. Bekomme ich meinen Semesterbeitrag zurück?
Im Bewerbungs- und Statusportal können Sie über das ≡ Burgermenü → "Studienservice" → Tab "Zahlungen" über den Button "Beiträge erstatten" eine (anteilige) Erstattung des gezahlten Beitrags beantragen.
- Bis Semesterbeginn (31.03. / 30.09.) erstattet das Studierendensekretariat den vollen Semesterbeitrag bei Exmatrikulation zurück.
- Ab Semesterbeginn (01.04. / 01.10.) erstattet der AStA bei Exmatrikulation mit Tagesdatum anteilmäßig den Betrag für das Semesterticket zurück. Der AStA-Beitrag wird nicht zurückerstattet.
- Der Studierendenwerksbeitrag wird durch das Studierendensekretariat bis zum 15.05. / 15.11 zurückerstattet, wenn eine Exmatrikulation vorliegt und keine Studien- und Prüfungsleistungen bis zu den o.g. Daten erbracht worden sind oder der Zulassungsbescheid einer anderen Hochschule vorgelegt wird. Bei Exmatrikulation nach dem 15.05. / 15.11 ist eine Erstattung des Studierendenwerkbeitrags nicht mehr möglich.
- Studierende, die im laufenden Semester an die Universität Bielefeld wechseln und bereits ein Semesterdeutschlandticket haben, müssen den vollen Semesterbeitrag an der Universität Bielefeld bezahlen und sich bezüglich der Rückerstattung an Ihre bisherige Hochschule wenden.
- Beurlaubte Studierende sind von allen Beiträgen befreit, es sei denn, sie wollen das Ticket und /oder die Leistungen des Studierendenwerks dazu kaufen.
- Hinweise für Zweithörer*innen
Große Zweithörer*innen melden sich durch die Vorlage der Semesterbescheinigung ersten Hochschule zurück.
Kleine Zweithörer*innen zahlen für die Rückmeldung die Gebühr für kleine Zweithörer*innen von 100€ und legen zudem die Semesterbescheinigung der ersten Hochschule vor.
Mehr Informationen zum Thema Zweithörerschaft
Rückmeldungsemail
- Hinweise zur Rückmeldungsemail
Die Aufforderung zur Rückmeldung wird zusätzlich auch per E-Mail verschickt. Die Universität verwendet dafür die im ekVV hinterlegte E-Mail-Adresse. Sollte im ekVV keine E-Mail Adresse vorliegen und Sie keine Rückmeldungsemail erhalten haben, können Sie die Rückmeldedaten auch selbsständig im Bewerbungs- & Statuspotal abrufen.
Um die Echtheit der E-Mail überprüfen zu können, ist sowohl der E-Mailtext, als auch die Bankverbindung auf dieser Webseite hinterlegt. Ebenso verfügt die E-Mail über eine digitale Signatur (Zertifikat) (s.u.).
Hinweis:
Die E-Mail ist ein zusätzlicher Service der Universität, die rechtlich verbindliche Bekanntgabe des Rückmeldezeitraums und des zu zahlenden Semesterbeitrags erfolgt weiterhin auf den Webseiten der Universität bzw. im Bewerbungs- & StatusportalFür Gasthörer gilt das oben benannte Verfahren entsprechend.
- Text der Email vom 07. Januar 2025
*** English version see below ***
Liebe Studierende,
hiermit erhalten Sie die Aufforderung zur Rückmeldung für das Sommersemester 2025. Die Rückmeldung erfolgt allein durch Zahlung des Semesterbeitrags.
Der Rückmeldezeitraum endet mit dem 28.02.2025. Sofern der Semesterbeitrag nach diesem Datum eingeht, ist eine Verspätungsgebühr von 10,- € zu entrichten. Bitte stellen Sie daher sicher, dass der Semesterbeitrag bis zum Fristende bei der Universität Bielefeld eingeht.
Bitte loggen Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Passwort im Portal unter:
www.uni-bielefeld.de/hochschulportal
ein und nutzen Sie die Kachel „Mein Studium / Studienservice“. Promovierende müssen hierfür zuvor nach erfolgter Anmeldung durch Klick in das obere rechte Feld die Rolle „Doktorand/in“ in „Studierende/r“ ändern.
Über das ≡ Burgermenü → "Studienservice" finden Sie unter dem Tab "Zahlungen" alle von Ihnen getätigten Zahlungen an die Universität Bielefeld. Darüber hinaus können Sie hier jederzeit einsehen, ob Ihre Überweisung des Semesterbeitrages (noch fristgerecht) eingegangen ist, oder ob z.B. schon die Verspätungsgebühr fällig ist.
Um Buchungsfehler zu vermeiden, verwenden Sie bitte beim Online Banking die Funktion "Copy & Paste" und übernehmen die IBAN, den Verwendungszweck sowie den Betrag. Bitte achten Sie darauf, keine Veränderungen an diesen Daten vorzunehmen und auch keine Zusätze anzubringen (wie "Nr.", "Verwendungszweck" oder "Name").
Die Kontoverbindungsdaten finden Sie auf der folgenden Website:
www.uni-bielefeld.de/rueckmeldung
und auch in dieser E-Mail:
Name: Universitaet Bielefeld
IBAN: DE 24300 50000 00000 61432
BIC: WELADEDDXXX
Bank: Ld Bk Hess-Thür Gz, Dus
Verwendungszweck: 20241Ihre Matrikelnummer
Betrag: 300,75
Verwendungszweck
Sofern Sie den ausgewiesenen Verwendungszweck nicht in dem Format „20251Ihre Matrikelnummer“ ausfüllen, kann Ihr Geld nicht verbucht werden und eine Rückmeldung zum Sommersemester 2025 wäre somit NICHT möglich. Bitte geben Sie daher (sowohl bei einer Online-Überweisung als auch bei einer Überweisung per Überweisungsvordruck) unbedingt den Verwendungszweck (ohne Zusätze) an. Dies gilt insbesondere, wenn die Zahlung Ihres Semesterbeitrags von Dritten (z.B. Eltern) vorgenommen wird.
Semesterbescheinigungen
Nach Eingang des Semesterbeitrags und erfolgter Rückmeldung im System können Sie sich Ihre Semesterbescheinigungen direkt aus dem System ausdrucken. Hierfür verwenden Sie dieselbe Anmeldeseite und denselben Reiter wie oben dargestellt und nutzen diesmal den Karteireiter „Bescheinigungen“.
Damit Sie die Echtheit dieser E-Mail überprüfen können, haben wir eine spezielle Internetseite eingerichtet. Unter www.uni-bielefeld.de/rueckmeldung finden Sie die offiziellen Bankdaten und auch nochmals diesen Text.
Darüber hinaus wurde diese E-Mail zusätzlich digital signiert (Zertifikat). Die benutzte Zertifizierung befindet sich strukturell unterhalb der Deutsche Telekom Root CA 2 und ist daher bereits in vielen Browsern hinterlegt
Haben Sie noch Fragen zum Rückmeldeverfahren?
Unter www.uni-bielefeld.de/rueckmeldung finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und Probleme.
Unsere Service-Hotline steht Ihnen gern unter 0521 / 106 - 6666 zur Verfügung.
Für Anfragen an das Studierendensekretariat verwenden Sie bitte diesen Link:
www.uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
Mit freundlichen Grüßen
Ihr
Team des Studierendensekretariates
der Universität Bielefeld
Abteilung SL.2 – Lehr- und Studierendenservice
Team Studierendensekretariat
Universität Bielefeld
Universitätsstr. 25
33615 Bielefeld
Telefon: +49 521 106-6666
Kontakt: www.uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
www.uni-bielefeld.de
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English Version
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Dear students,
This email is to request you re-enrol for the summer semester 2025. Re-enrolment is only possible by paying the semester fee.
The re-enrolment period ends on 28. february 2025. If the semester fee is received after this date, a late fee of 10,- € has to be paid. Therefore, please make sure that the amount hits the account of Bielefeld University by this deadline.
Please log in to the portal with your matriculation number and password:
www.uni-bielefeld.de/hochschulportal
and click on the tiles "Mein Studium (bereits eingeschrieben)" / „Mein Studium“. For this purpose, doctoral candidates must first change the role "Doktorand" to "Student" by clicking in the upper right hand field after logging in.
Via the ≡ Burger menu → "Studienservice" you can find all payments you have made to Bielefeld University under the tab "Zahlungen" (Payments). In addition, you can see here at any time whether your semester fee transfer has been received (still on time) or whether, for example, the late fee is already due.
To avoid booking errors, please use the "Copy & Paste" function for online banking and copy the IBAN, the amount and the purpose. Please make sure that you do not make any changes to these data or add anything (such as "No", "Reference" or "Name").
You can find the account details on the following website:
www.uni-bielefeld.de/re-enrolment
as well as in this email:
Account holder: Universitaet Bielefeld
IBAN: DE 24300 50000 00000 61432
BIC: WELADEDDXXX
Bank: Ld Bk Hess-Thür Gz, Dus
Reference: 2021Your matriculation number
Amount: 300,75 €
Purpose of payment
If you do not indicate the purpose of payment as follows “20251Your matriculation number”, your payment cannot be registered and re-enrolment would therefore NOT be possible. For this reason, please indicate the purpose of payment without additions (both in the case of an online bank transfer and in the case of a bank transfer using a transfer form). This applies in particular if the payment of your semester fee is made by third parties (e.g. parents).
Semester certificates
After receipt of the semester fee and re-enrolment in the system, you can print your semester certificates directly from the system. To do this, use the same logon page and tile as described above and this time use the "Reports" tab
To enable you to check the authenticity of this e-mail, we have set up a special website. At www.uni-bielefeld.de/re-enrolment you will find the official bank details as well as this text.
In addition, this e-mail was digitally signed (certificate). The certification used is structurally below the Deutsche Telekom Root CA 2 and is therefore already stored in many browsers.
Do you have any questions regarding the re-enrolment procedure?
At www.uni-bielefeld.de/re-enrolment you will find answers to the most frequently asked questions and problems.
Our service hotline is available at 0521 / 106 - 6666.
Please do not reply directly to this email but use this link for inquiries to the Student Office: www.uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
With best regards,
Team of the Student Office
of Bielefeld University
Department of Studies and Teaching, Student Office
Universität Bielefeld
Universitätsstr. 25
33615 Bielefeld
Phone: +49 521 106-6666
Contact: www.uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
www.uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
