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Bielefelder IT-Servicezentrum

Logo vom BITS mit dem Schriftzug: BITS
Glasfaserkabel in einem Rechenzentrum
© Universität Bielefeld | BITS

E-Mail und Kalender

Das BITS stellt für Studierende und Beschäftigte einen zentralen Groupware-Server (MS Exchange) bereit. Die Nutzung bietet die Funktionen

  • E-Mail (@uni-bielefeld.de-Adresse),
  • Kalender
  • Aufgaben,
  • Kontakte,
  • Notizen.

Über E-Mail-Programme auf Rechnern und mobilen Geräten kann der Service genutzt werden wie auch über einen Webbrowser per Webmail.


Leistungsumfang

Persönliches Postfach / Größe

Alle Studierenden und Beschäftigten erhalten ein persönliches Postfach mit einer @uni-bielefeld.de-Adresse.

Speicherplatz
Studierende: 2 GB
Beschäftigte: 6 GB

Funktionspostfächer

Sogenannte Funktionspostfächer werden u. a. für einzelne Fakultäten, Abteilungen, Arbeitsgruppen genutzt. Der generelle Zugriff darauf wird über Postfachberechtigungen geregelt und muss je nach E-Mail-Programm unterschiedlich eingebunden werden.
-> Anleitungen zur Einbindung

Verteilerlisten

Die Verteilerlisten dienen der reinen Weiterleitung an eine beliebige Anzahl von E-Mail-Adressen. Hierbei wird eine E-Mail-Adresse mit @uni-bielefeld.de-Endung eingerichtet, allerdings ohne eigenes Postfach und Speicherplatz dahinter.
Die Pflege einer Liste geschieht über das PRISMA-Portal. Für die Beantragung einer neuen Liste wendet man sich an die eigene EDV-Betreuung der Fakultät/Einrichtung.

Abwesenheitsnachricht

Eine Nachricht wird während der Abwesenheitszeiten vom Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheit etc.) automatisch als Antwort auf E-Mail-Nachrichten gesendet.

-> Anleitung zur Einrichtung

E-Mail-Filter

E-Mail-Filter erlauben es, eingehende Nachrichten zu organisieren.

-> Anleitung zur Einrichtung

Beschränkungen im E-Mail-Verkehr

E-​Mails inklusive Anhänge beim Versand: max. 100 MB

Außerdem:
Limitierung beim Versand über Webmail: max. 25 MB
Limitierung beim Versand über ActiveSync (Protokoll, das z. B. bei der iOS Mail App verwendet wird): max. 10 MB

Das BITS kann letztendlich nicht verhindern, dass eine Uni-Kennung mit dem dazugehörigen Passwort einer Person in unbefugte Hände gelangt. Diese 'gehackten' Konten sind in der Vergangenheit für die massenhafte Verbreitung von unerwünschten E-Mails (SPAM und Phishing) missbraucht worden.

Es droht dadurch die Ablehnung von E-Mails der Universität durch sog. Blacklisting unserer E-Mail-Domäne bei anderen E-Mail-Servern.
Um diese Problematik einzudämmen, gibt es folgende Limits beim Versand:

Outlook, Webmail und ActiveSync
Max. Anzahl Nachrichten pro Minute: 10
Max. Anzahl Empfangsadressen (An, CC, BCC) pro E-Mail: 200
Max. Anzahl Empfangsadressen (An, CC, BCC) pro Mailbox pro Tag: 1000 (unabhängig von der Anzahl an Nachrichten)

Beispiel: Wenn man z. B. 50 Empfänger*innen in einer E-Mail adressiert, kann man davon maximal 20 pro Tag versenden.

SMTP (z. B. Thunderbird)
Max. Anzahl Nachrichten pro Minute:  5
Max. Anzahl Empfangsadressen (An, CC, BCC) pro E-Mail: 200
Max. Anzahl Empfangsadressen (An, CC, BCC) pro Mailbox pro Tag: 1000

Beispiel: Wenn man z. B. 200 Empfänger*innen in einer E-Mail adressiert, kann man davon maximal 5 pro Tag versenden.

Sicherheit

  • Regelwerk zur Behandlung von E-Mails des Mailservers der Universität Bielefeld:
    -> Mail Policy
  • Die Stelle der Informationssicherheit informiert über das Erkennen von betrügerischen E-Mails (Phishing):
    -> Betrügerische E-Mails erkennen leicht gemacht!
  • Nächtliches Backup der Mailboxen.

Voraussetzungen

Zielgruppe

  • Studierende
  • Beschäftigte

Zugang

  • Uni-E-Mail-Adresse + AD-Passwort

Beantragung

  • Automatische Freischaltung durch Studierenden-/Beschäftigten-Status, persönliche E-Mail-Adresse steht im PRISMA-Portal.
  • Beantragung von Funktionspostfächern und Verteilerlisten über die zuständige EDV-Betreuung.

Support

For students
BITS-Beratung (Support Office)
Room: University Main Building V0-215
Mo.–Fr. 09:30–16:00 h
Tel.: 0521 10612777
E-mail: bits@uni-bielefeld.de

For employees with a PC workstation provided by BITS
Service Desk
Mo.–Fr. 08:00–16:00 h
Tel.: 0521 106-6000
E-mail: servicedesk@uni-bielefeld.de

For other employees
Decentralised IT support of the faculty or institution.


Anleitungen

Einbindung Kalender

Persönlicher Kalender
Der persönliche Kalender wird bei der Einbindung vom persönlichen Postfach über einen Exchange/ActivSync-Client automatisch bereitgestellt (s. o.).

Kalender unter Thunderbird/Lightning einbinden


Kalender freigeben
Kalender freigeben

 

Freigegebene Kalender abonnieren
Kalender unter Outlook abonnieren
Kalender unter Webmail abonnieren
Kalender unter Android abonnieren
Kalender unter Thunderbird/Lightning abonnieren
Kalender unter iOS abonnieren
Kalender unter MacOS abonnieren


Kalender FAQs
Kalender-FAQs-Webmail.pdf


Spezial-Anleitungen
FlexWork-Kalender mithilfe von Exchange/Outlook.pdf

Einbindung Adressbuch

Das globale Adressbuch wird bei der Einbindung vom persönlichen Postfach über einen Exchange/ActivSync-Client automatisch bereitgestellt (s. o.).

Adressbuch einbinden in Thunderbird


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