Application

Bachelor’s and Master’s degrees are academic qualifications that build on each other. As a rule, a Bachelor’s degree is completed first, followed by a Master's degree and then a PhD (or doctorate). (In certain cases, the PhD or doctoral qualification can also be undertaken without a Master’s degree). If you want to become a teacher, you will always require a Master of Education degree.

• Bachelor: Sometimes also referred to as baccalaureate degree; first academic degree. Depending on the subject, the title is given a different suffix: “B.A.” for the “Bachelor of Arts”, “B.Sc.” for the “Bachelor of Science”. At Bielefeld University, the Bachelor’s degree is generally designed for a study period of three years and qualifies its holders for a profession.
• Master: Second academic degree. The Master’s programme, which builds on the Bachelor's degree or an equivalent degree, is generally designed for a study period of two years at Bielefeld University.

You can also find further explanations of terms for the start of your studies in our glossary.

This simply means a student follows a tiered programme of study. The first stage is the Bachelor’s programme, which you study for six semesters. If you feel that the Bachelor’s degree sufficiently qualifies you then you can leave University at this point with a degree (but you cannot go on to become a teacher, as you need to study a Master’s degree for that). If you wish to continue your studies, then the next stage is the Master’s programme (four semesters). At this point you will of course need to also decide upon which direction you wish to take in your studies. As a rule, a Bachelor’s degree will open up various Master’s degree programmes for you.

By the way: Even if you decide to leave university after graduating with a Bachelor’s degree you can still change your mind at a later date. You can also work in a profession for a few years and then take up a Master’s degree programme after.

This is the simplified explanation. It becomes a bit more complicated, because in many cases students should be already thinking about the professional field they are aiming for during their Bachelor’s degree (or often will have to do so in order to avoid wasting time). In other words, you should use the time of your Bachelor’s degree to define your profile in terms of both subject and professional field. And if you want to become a teacher, then you must even decide on the type of school you wish to work in before applying to a study programme. This is because it is essential that you secure a study place in an educational science programme for the school type in question and in your future teaching subjects. 

You can also find further explanations of terms for the start of your studies in our glossary.

On the pages “Combination options for Bachelor's” (for a Bachelor’s programme without teaching option) and “Combination options for Bachelor's with teaching option” you will find details on which combination of subjects are admissible. Bielefeld University endeavours to offer you the greatest range of combinations possible. If you are aiming for a teaching option, however, these combination options are somewhat limited by external requirements.

Further information is available on our study information pages.

Major subjects, minor subjects and double minor subjects differ first of all in the scope of study. A major subject has a scope of 90 credit points (LP), a minor subject comprises 60 credit points and each double minor subject has 30 credit points. The major subject also carries considerable significance for further studies and intended professional activity. As a rule, the major subject determines which further Master’s degree programmes can be studied.

Minor subjects usually cover the basic or fundamental area of the respective subject, and in contrast to the major subject, do not delve further into individual topics.

Double minors provide an insight into individual subdisciplines, as they usually cover one aspect of a subject.

Put simply: modules bundle together what belongs together. Modules are units formed according to content and thematic aspects that extend over one or two semesters. These units can be composed of different forms of teaching and learning: classical forms such as lectures, exercises, seminars, but also new forms of multimedia and internet-based learning can form the elements of modules.

You can also find further explanations of terms for the start of your studies in our glossary.

§ 3 - Leistungspunkte und deren Vergabe

(1) Leistungspunkte (LP) sind ein quantitatives Maß für den voraussichtlich erforderlichen Arbeitsaufwand (workload) der Studierenden, der erforderlich ist, die erwarteten Kompetenzen zu erwerben.

(2) Als durchschnittlicher Arbeitsaufwand werden für die Einhaltung der Regelstudienzeit in einem Vollzeitstudium 1.800 - 2.250 Arbeitsstunden pro Studienjahr zu Grunde gelegt. Auf ein Studienjahr entfallen dabei 60 - 75 LP, auf ein Semester 30 - 37,5 LP. Für den Erwerb eines Leistungspunktes wird ein durchschnittlicher Arbeitsaufwand von etwa 30 Stunden zugrunde gelegt. In Bachelor- und Masterstudiengängen werden nur bei Vorliegen von besonderen studienorganisatorischen Maßnahmen mehr als 60 LP pro Studienjahr zugrunde gelegt.

(3) Ein Leistungspunkt entspricht einem Credit nach dem ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System).

(4) Für erfolgreich abgeschlossene Module sowie für den erfolgreichen Abschluss von speziell strukturierten Programmen werden Leistungspunkte vergeben.

(5) Ein Modul ist erfolgreich abgeschlossen, wenn die Modulprüfung oder alle Modulteilprüfungen bestanden wurden und/oder vorgesehene Studienleistungen erbracht wurden. Der erfolgreiche Abschluss von speziell strukturierten Programmen richtet sich nach den hierzu geltenden Regelungen.

(6) Studierende haben grundsätzlich nur dann Anspruch auf eine Vergabe von Leistungspunkten, wenn sie Zugang zum Modul oder Modulelement erhalten haben und/oder zugelassen wurden und die Modulprüfung oder alle Modulteilprüfungen sowie Studienleistungen ordnungsgemäß erbracht wurden und wenn sie eingeschrieben und grundsätzlich nicht beurlaubt sind oder wenn sie als Zweithörer*in gemäß § 52 HG zugelassen sind.

(7) Sind in einem Studiengang einzelne Module oder Modulelemente in den jeweiligen Regelungen zum Curriculum mehrfach vorgesehen, werden diese jeweils nur einmal absolviert. Bei der jeweiligen Notenberechnung wird die erzielte Note mehrfach verwendet. Es sind ersetzende Module oder Modulelemente im erforderlichen Umfang zu absolvieren, Studierende wählen hierbei frei Angebote aus den für sie maßgeblichen Regelungen zum Curriculum.

➥ All application deadlines

Please select the type of degree programme you wish to study on the application overview page and then follow the additional instructions. Here you will also find helpful links to the application process.

The application at Bielefeld University takes place online.

An application is always required if you wish to enrol.

In the case of degree programmes with restricted admissions, we know from experience that there are more interested students than places, which is reflected in the selection process. Applicants who have been selected for a place will receive a notice of admission with a deadline to enrol by. If no enrolment takes place within this period, the notification of admission loses its validity and the place will be awarded to another applicant.

All application deadlines

At Bielefeld University, applications are made purely online; it is neither necessary nor possible to send in certificates, documents and proofs.

Please submit your application after you have received your school leaving certificate. You will only officially obtain your higher education entrance qualification (HZB) when you receive your school leaving certificate. There are no disadvantages if you apply later, as the date of receipt of your application is not relevant for the allocation of places. Only the application deadlines are relevant in this case.

It is possible to apply. However, you will be asked to provide details of your previous study experience at the University as part of the application. Furthermore, when enrolling, you are not allowed to enrol for two admission-restricted degree programmes at the same time.

The degree programmes are divided into subject-related degrees and degrees related to the teaching profession. Those who wish to become a teacher should choose one of the teaching degrees. Those who wish to qualify in another area should choose one of the subject-related degrees. In addition, the State Examination degree programme is also offered.

➥ The Bielefeld Study model

➥ Degree programmes at Bielefeld University

Investing time in finding out about the degree programmes on offer will help you choose the right degree programme, and is thus the foundation for successful and effective study. For this, please use our information page on the degree programmes on offer. We also provide the so-called Bachelor construction kit to help you compile your Bachelor studies at Bielefeld University step-by-step. Please note: This tool is only for Bachelor's degrees and does not extend to the “State Examination” degree or Master's degrees.

The first thing to do is to select the relevant Bachelor's teaching degree. In each of these programmes there is a compulsory component: educational sciences (or several compulsory components in the primary school sector: educational sciences OR educational sciences/integrated special needs education AND basic language education AND basic mathematical education). As this component is subject to restricted admission (as are some teaching subjects), you will need to make a successful application in order to be able to enrol on a teaching degree. Therefore you must include at least the compulsory subject of Educational Sciences in your application.  This means that you must at least opt for the compulsory subject of Educational Science in your application.

Meine PDF-Datei ist zu groß! Wie kann ich sie verkleinern?

• Große Bilder bzw. Einbettung großer Bilddateien vermeiden
• Ggf. Dokument in mehrere PDF-Dateien aufteilen
• Adobe Online-Tool zur Kompression verwenden: https://www.adobe.com/de/acrobat/online/compress-pdf.html

Die maximale Größe für PDF-Uploads beträgt 5 MB.

Wie kann ich mehrere PDF-Dokumente zusammenfügen?

Adobe Online-Tool zum Zusammenfügen: https://www.adobe.com/de/acrobat/online/merge-pdf.html

Welche Dateitypen kann ich hochladen?

Es ist nur der Upload von PDF-Dateien gestattet.

Wie soll ich die Dateien benennen?

Im Idealfall wählen Sie eine informative Dateienbezeichnung, die sowohl ihren vollständigen Namen, als auch Informationen zum Inhalt der PDF enthält. Wenn Sie bereits an der Universität Bielefeld eingeschrieben sind, verwenden Sie gerne Ihre Matrikelnummer anstelle des Namens. Zum Beispiel: „Mustermensch-Alex_Abiturzeugnis.pdf“ oder „2118879_Transkript_BA-Zeugnis.pdf“

Ich habe eine falsche Datei hochgeladen! Was nun?

Solange Sie einen Bewerbungsantrag mit den Dokumenten noch nicht eingereicht haben, können Sie über die Auswahl „Antrag bearbeiten“ auf der Antrags-Übersichtsseite zurück an die entsprechende Stelle im Antrag springen und die hochgeladene Datei über das „X“ löschen und eine neue Datei hochladen.

Sobald Sie einen Bewerbungsantrag mit den entsprechenden hochgeladenen Dateien eingereicht haben, können Sie selbst keine Änderung mehr vornehmen. Kontaktieren Sie in diesem Fall das Studierendensekretariat mit Anlage der entsprechenden Datei.

Alle Bewerbungsfristen und Termine finden Sie auf dieser Webseite.

Für einen Studienbeginn bewerben Sie sich online über das Bewerbungs- und Statusportal.

Sollten technische Hindernisse auftreten, versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut bevor Sie sich direkt an das Studierendensekretariat wenden. Bewerbungen, die nach dem Fristende eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Einsendung von Papierunterlagen ist ggf. erst im Rahmen der Einschreibung/ nach Erhalt der Zugangs- bzw. Zulassungsbescheide nötig.

Eine Bewerbung ist möglich, Sie müssen lediglich Ihre Hochschulvergangenheit im Rahmen der Bewerbung angeben. Darüber hinaus besteht bei der Einschreibung die Einschränkung, dass Sie sich nicht für zwei zulassungsbeschränkte Studiengänge gleichzeitig einschreiben dürfen.

Zulassungsfreie Masterstudiengänge sind hinsichtlich der Aufnahmekapazität nicht beschränkt. Sofern die entsprechenden Zugangsvoraussetzungen des/der Bewerber*in für ein zulassungsfreies Studium vorliegen und der/dem Bewerber*in von der Fakultät ein fachlicher Zugang für das Studium erteilt wurde, kann sich der/die Bewerber*in direkt einschreiben. Dieses gilt nicht für Personen, die ihren Abschluss im Ausland erworben haben, da für diese Personengruppe erst noch die akademische und sprachliche Eignung vom Studierendensekretariat überprüft werden muss (geschieht automatisch im Rahmen der Bewerbung). Zulassungsbeschränkte Studiengänge sind hingegen im Rahmen ihrer Aufnahmekapazitäten beschränkt und unterliegen einem Numerus clausus (NC). Nachdem die Fakultät und (bei Personen mit ausländischen Abschlüssen zusätzlich das Studierendensekretariat) dem/der Bewerber*in den Zugang erteilt hat, wird anschließend ein Auswahlverfahren durchgeführt, in welchem die Bewerber*innen von Seiten des Studierendensekretariats eine Zulassung erhalten. Nur mit dieser Zulassung ist eine Einschreibung in einen zulassungsbeschränkten Studiengang möglich!

Nach dem Ende der Bewerbungsphase wird zunächst Ihre fachliche Eignung für den angestrebten Masterstudiengang überprüft. Die Zugangsprüfung zur Feststellung der Eignung erfolgt nach Maßgabe der aktuellen fächerspezifischen Bestimmungen. Sollten Sie die fachlichen Voraussetzungen für das Studium erfüllen, erhalten Sie von Seiten der Fakultät einen Bescheid über den Zugang zum Masterstudium.

Für die Einschreibung in einen zulassungsfreien Masterstudiengang reicht der Zugang durch die Fakultät aus.

Sollten Sie sich für einen zulassungsbeschränkten Studiengang einschreiben wollen, benötigen zusätzlich zum Zugangsbescheid auch einen Zulassungsbescheid. Dieser wird vom Studierendensekretariat im Rahmen eines Zulassungsverfahrens erstellt. Die Rangfolge der zugelassenen Bewerber*innen ergibt sich aus dem Nc des jeweiligen Studiengangs.

Sofern Sie Ihren ersten International erworben haben, reicht die fachliche Eignung zur Einschreibung noch nicht aus. Vielmehr muss – von Seiten des Studierendensekretariates – überprüft werden, ob bei Ihnen auch die akademische und sprachliche Eignung vorliegt. Diese Überprüfung erfolgt automatisch im Rahmen Ihrer Bewerbung und die daraus folgende Entscheidung ist dann Bestandteil des o.g. Zugangsbescheides von der Fakultät. Auch in diesem Fall erfolgt nach dem Zugang ein Zulassungsverfahren, falls es sich um ein zulassungsbeschränktes Fach handelt.

Über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung können Sie sich im Bewerbungs- und Statusportal informieren. Hier werden nach entsprechender Entscheidung die Zugangs- und ggf. Zulassungsbescheide zum Download bereit gestellt.

Es wird aus personellen und organisatorischen Gründen gebeten, von Einzelfragen zum Zulassungsstand/ Wartelistenplatz abzusehen.

Der Zeitpunkt der Bereitstellung der jeweiligen Bescheide variiert auf Grund der unterschiedlichen Prüfungsverfahren innerhalb der verschiedenen Fakultäten, weshalb leider kein allgemeingültiger Zeitraum genannt werden kann.

Nach dem Erhalt einer Zulassung für einen zulassungsbeschränkten Studiengang müssen Sie den Studienplatz innerhalb der im Bescheid genannten Frist annehmen. In der Regel beläuft sich die Annahmefrist auf 1-2 Wochen ab Bescheiddatum. Die Annahme des Studienplatzes erfolgt im Bewerbungs- und Statusportal. Sollten Sie die Frist für die Annahme des Studienplatzes verstreichen lassen, verliert die Zulassung ihre Gültigkeit und der Platz wird in einem Nachrückverfahren an einen anderen Bewerber vergeben.

Sollten Sie eine Ablehnung von der Fakultät erhalten haben, liegen die Zugangsvoraussetzungen für das von Ihnen angestrebte Studium nicht vor (das kann in fachlicher Art oder (bei Abschlüssen aus dem Ausland) auch von akademischer oder sprachlicher Natur sein). Eine Aufnahme des gewünschten Studiums ist dann grundsätzlich nicht möglich.

Sollten Sie eine Ablehnung vom Studierendensekretariat im Rahmen von zulassungsbeschränkten Studiengängen erhalten, besteht nach wie vor die Chance, dass Sie im Rahmen eines Nachrückverfahrens einen Studienplatz erhalten. Sämtliche vergebene Studienplätze, die im Haupt- oder in einem Nachrückverfahren nicht angenommen wurden, werden in einem weiteren Nachrückverfahren erneut vergeben. Sollten Sie somit nach dem Hauptverfahren eine Ablehnung erhalten haben, nehmen Sie nachwievor an etwaigen weiteren Vergaberunden teil.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, sich für das Losverfahren zu bewerben.

Please submit your application after you have received your school leaving certificate. You will only officially obtain your higher education entrance qualification (HZB) when you receive your school leaving certificate. There are no disadvantages if you apply later, as the date of receipt of your application is not relevant for the allocation of places. Only the application deadlines are relevant in this case.

What does the description mean… on my notice of admission?

In the admission notifications of Bielefeld University, Bachelor's and Master's (part) degree programmes are sometimes identified in a way that differs from the respective examination regulations.

In addition, the numbering gives an indication of the type of degree programme.

Designation of the Bachelor's and Master's degree programmes according to the examination regulations

• Overview of the study programme types and versions of degree programmes at Bachelor’s degree level

• Overview of the study programme types and versions of degree programmes at Master’s degree level

You will receive a notification by email when the first / second round (clearing) has been processed.

If on the online application portal it states that you are currently on the waiting list, it will mean that your application has either not yet been processed or it has not yet been possible to offer you a place. If your Master’s application is successful, either in the first or second round (clearing) the status on the online portal will also change.

All candidates will be automatically entered into the clearing stage (where study places which are not accepted are reallocated). Unfortunately, We are unable to inform you of your ranking within this process. In addition, we are not in the position to give definitive answers in detail on your chances in being accepted to your desired degree, so we would ask you to kindly refrain from asking individual questions in this regard.

If it states that an offer of admission is currently not possible ("Zulassungsangebot aktuell nicht möglich") then it simply means that at this time Bielefeld University has not been able to grant you an admission offer. This is a temporary status and not a final rejection, so the status of application can still change in your favour. Please refer to this overview of the individual terms used to describe the application status in the online portal.

If you miss the enrolment deadline, your notice of admission will lose its validity and you will no longer be able to enrol in the subject in question. Nevertheless, you can still apply for the lottery procedure.

If there are still places available after the enrolment deadline of the main application procedure, all previously rejected applicants will automatically be included in all subsequent procedures.

However, experience has shown that not very many admissions will be granted after. If you have not received an offer, but still urgently want a place, we advise you to reapply through the lottery procedure. Here, remaining places are allocated that perhaps were not able to be filled in the regular procedure.

You do not need to submit/send documents until you have been admitted to the degree programmes. Exceptions are when special applications (Sonderanträge) are submitted, for those with extenuating circumstances.

After the end of the admissions procedure (summer semester approx. 1 May, winter semester approx. 1 November) a changeover of all systems takes place for the new semester. After this, the user ID for the online portal is no longer valid from the previous application semester. This means that the notifications can no longer be retrieved or generated by Bielefeld University from this point on.

For this reason, please download your current notification, then print it out and keep the respective notification with your documents.

No. You will automatically be included in all clearing procedures if you have not yet received an offer in your field of study and if there are free places still to be allocated. However, you must reapply for the lottery procedure, in which any remaining places are allocated at the end of the clearing procedures. 

Bachelor:
An application is always required. However, in the case of applications for degree programmes with open admission, online enrolment can be carried out automatically afterwards.

Master:
An application is always required for the Master's programme.

If you miss the enrolment deadline stated on the admission notification, your admission notice will lose its validity and you will therefore no longer be able to enrol in the subject in question.

If you have submitted your enrolment application but have not yet paid your semester fees and do not wish to take up your studies, please send a short message via the contact form to the student office. After inputting some personal details you can indicate that you are withdrawing your enrolment in the message box. It is not possible to withdraw your enrolment application by telephone.

Here you can find further information on the theme of exmatriculation.

If you initially re-enrol, but then exmatriculate by 15 May at the latest in the summer semester or by 15 November at the latest in the winter semester then the social contribution can be reimbursed on a pro-rata basis if the following conditions are met:

• If you can show that the Unicard has not been validated for the semester in question
• You have confirmation from your faculty that you have not completed further coursework or examinations in the semester in question or that you have been accepted by another higher education institution (notice of admission).

The money for the NRW-Ticket will be proportionally reimbursed by the AStA from 1 April and 1 October respectively; therefore, please contact the AStA directly.

You can also find this information on the application form for exmatriculation, which you can download from the forms section of the Student Office.

If you have submitted your enrolment application but have not yet paid your semester fees and do not wish to take up your studies, please send a short message via the contact form to the Student Office. After inputting some personal details you can indicate that you are withdrawing your enrolment in the message box. It is not possible to withdraw your enrolment application by telephone.

• For enrolment into the Bachelor’s Degree/ first-time enrolments:

No. All enrolment documents must be submitted on time and in full. Enrolments with incomplete document uploads will not be processed.

• For enrolment into the Master’s programme, the following applies:

Please note the guidance on the documents to be submitted included in your notification of admission.

If the Bachelor's degree certificate is not yet available at the time of enrolment/transfer to the Master's programme, proof of passing the Bachelor's degree from the examination office (4.0 certificate, provisional proof of passing, etc.) is sufficient. In this case, the Bachelor's certificate (certified copy) must be submitted later in the current semester.

If there are still places available at the end of the regular admission procedure, they will be allocated via the lottery procedure. Interested students must apply for the lottery procedure and within the application window.

Yes, the lottery application is independent of any previous application procedure. This means that you can apply for subjects that you may have overlooked in the first application procedure, for example.

Exception:
In order to take part in the lottery to apply for an undergraduate degree programme (Bachelor's degree or first law examination) with a foreign higher education entrance you must have previously applied in the regular procedure via uni-assist.

There is no limit to the number of subjects you can apply for in the lottery procedure. Please note: If you submit your application more than once for the Master's degree it does not increase your chances of being selected, as any duplicate applications will be deleted!

Admission decisions in the lottery procedure are only made available in electronic form via the lottery application portal. For this reason, applicants should regularly check the lottery application portal for updates. Applicants who have been selected will see this from the status update "Zulassungsangebot liegt vor" (engl. "Offer of admission is available") on their profile and can access the notice of admission as a PDF document under the menu item ‘Details’. In addition, successful applicants will be sent an email informing them that a decision in now awaiting them in the application portal.

As long as the lottery procedure is ongoing, it is still possible to be selected. For this reason, applicants who have not been selected will not be notified by email that the lottery procedure has ended until all lottery procedures have been completed. This can be around the middle to end of November (for the winter semester) or May (for the summer semester).

Please use the lottery application portals to check for the latest updates. As a rule, remaining applicants will see the status "Zulassungsangebot aktuell nicht möglich" (engl. "Offer of admission currently not possible") in the period before the lottery process is completed. Rejection notices are not issues in the lottery procedure.

Unfortunately, the student office is unable to help you retrieve your password. Please use the ‘forgotten password’ function on the portal.

The first step is to wait for the application deadline of regular admission procedure to pass. It is only after this time that it will be known whether there are still places remaining in the respective subject for the lottery procedure. In the meantime, we would ask you to refrain from contacting us with any enquiries! Please use the lottery application portal to access the latest updates.

In subjects in which there are no more places available, no lottery procedure will be carried out. In subjects where there are still study places available, places are allocated on the basis of a lottery. Successful applicants will be notified via email and via the application portal, and can access a PDF with the corresponding notice of admission under the menu item “Details”.